Wir sagen HI
von Standort
Berlin!Bei uns ist kein Tag wie der andere. Damit trotzdem alles reibungslos funktioniert, brauchen wir Menschen, die organisiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten. Deshalb suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
Telefonzentrale und Schriftverkehr- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern
Kassenführung und Spesenmanagement- Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
- Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)
Dienstreisen und Büroverwaltung- Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
- Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten
Protokoll- und Führerscheinmanagement- Übergabe- und Rückgabeprotokolle prüfen
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
Getränkevorrat und Unbedenklichkeitsbescheinigungen- Krankenkassenbescheinigungen anfordern
Q-Gespräche, Termine und Kostenkontrolle- Quartals-Gespräche anlegen, Termine koordinieren
- Kostenkontrolle
Dein Profil
Ausbildung und Erfahrung- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
Fachkenntnisse- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events
Persönliche Fähigkeiten- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- und Planungstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir dir bieten
Förderung und Weiterentwicklung- Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
- Individuelle Aufstiegschancen
Mobilität- z.B. Fuhrpark, JobRad
- Flexibles mobiles Arbeiten
Arbeitsort- Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten
Arbeitsumfeld- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
Arbeitszeiten- Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens
Gesundheit und Wohlbefinden- Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
Familienfreundlichkeit- Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss
Teamkultur- Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists
Ansprechpartner
Melanie Bruha
Human Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich -
unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner
Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder
deiner sexuellen Identität.Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir
keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
