Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement

Job description

Wir sind Andreas Taxis Versicherungsmakler und Finanzberatung aus Owen und begleiten unsere Kunden seit 2004 auf ihrem Weg zu finanzieller Sicherheit und Unabhängigkeit. Dabei betrachten wir jede Situation ganzheitlich, denken mit und entwickeln Lösungen, die zu den Zielen und zum Leben unserer Kunden passen. Genau dafür werden wir geschätzt – und genau deshalb vertrauen uns über 2.000 Menschen. Unsere Arbeit hat echten Mehrwert: Wir geben Menschen und Familien Orientierung und sichern ihre finanzielle Zukunft. Ob es um den Erwerb eigener vier Wände, die Absicherung der Familie und Kinder, die passende Vermögensanlage oder den Ruhestand geht – wir schaffen Klarheit in wichtigen Themen. Unser Anspruch ist geprägt von Verlässlichkeit, einem hohen Dienstleistungsverständnis und einer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise. Für unser vierköpfiges Team in Owen suchen wir Verstärkung, um gemeinsam weiterzuwachsen und unsere Entwicklung aktiv mitzugestalten. Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement Aufgaben Du unterstützt unser Team dabei, dass im Hintergrund alles gut organisiert ist und reibungslos läuft. Ein wichtiger Teil Deiner Aufgabe ist es, Unterlagen für unsere Kunden vorzubereiten und verschiedene Möglichkeiten übersichtlich zusammenzustellen, sodass Entscheidungen leicht getroffen werden können. Dabei behältst Du laufende Vorgänge im Blick und achtest darauf, dass alles vollständig ist. Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche vor und nach und bist im Austausch mit unseren Partnern. Außerdem pflegst Du unsere Kundendaten und sorgst für klare Strukturen im Büroalltag. Je nach Stundenumfang kannst Du zusätzlich eigenständig Teilbereiche übernehmen oder eigene Projekte vorantreiben, zum Beispiel im Bereich Online-Präsenz oder bei der Weiterentwicklung interner Abläufe. Qualifikation Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Umfeld in einem kleineren oder mittelständischen Unternehmen gesammelt. Dabei bist Du mit klassischen Büroaufgaben wie Terminorganisation, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung oder Datenpflege vertraut und im Kundenumgang geübt. • Background: Dein Hintergrund kann aus einer Assistenzfunktion (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Vertriebsassistenz), dem Backoffice, dem Innendienst, der Auftragsabwicklung, dem Officemanagement oder einem anderen serviceorientierten Umfeld stammen. Entscheidend ist Deine Erfahrung im Kundenumgang und in kaufmännischen Abläufen. • Branchenkenntnisse: Erste Berührungspunkte im Versicherungs-, Finanzdienstleistungs- oder Bankenumfeld sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist Deine Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten. • Arbeitsumfeld: Du fühlst Dich in kleineren Teams wohl und schätzt klare, direkte Abstimmungen sowie eine Zusammenarbeit in familiär geprägten Strukturen. • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Dabei behältst Du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest gerne mit digitalen Tools und nutzt auch moderne Anwendungen wie KI, um Abläufe effizient zu unterstützen. • Serviceverständnis: Du hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, arbeitest gerne mit Menschen und handelst im Sinne der Kunden. Dabei denkst Du in Lösungen und trägst dazu bei, dass sich Kunden gut betreut und verstanden fühlen. • Arbeitszeit und Flexibilität: Du suchst eine verantwortungsvolle Position in Teilzeit ab etwa 18 Stunden pro Woche oder in Vollzeit. Deine Arbeitszeit kannst Du flexibel innerhalb unserer Bürozeiten gestalten und bei Bedarf auf mehrere Tage pro Woche verteilen. • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. • IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit digitalen Tools und Systemen um. Benefits Sinnvolle Arbeit: Du trägst jeden Tag dazu bei, dass Menschen sich sicherer fühlen und ihre Zukunft besser planen können. Deine Arbeit hat direkten Einfluss und echten Mehrwert. Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in einem familienfreundlichen Umfeld und kannst Deine Arbeitszeit flexibel innerhalb unserer Bürozeiten gestalten sowie auf drei bis fünf Tage verteilen. In Ausnahmefällen ist auch Homeoffice möglich. Dein Team: Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und einer unkomplizierten Zusammenarbeit. Deine Rolle: Du hältst im Hintergrund die Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass alles funktioniert.Damit übernimmst Du eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle in unserem Team. Deine Einarbeitung: Du wirst strukturiert eingearbeitet und hast von Anfang an eine feste Ansprechpartnerin an Deiner Seite, die Dich in unsere Branche und Deine Aufgaben einarbeitet. Deine Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Deine individuelle Weiterentwicklung und bei uns stehen Dir alle Türen offen, Dich einzubringen. Unsere Arbeitsweise: Wir arbeiten digital, strukturiert und mit dem Anspruch, Dinge effizient und sauber umzusetzen. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine hohe Servicequalität und denken im Sinne unserer Kunden mit. Dabei unterstützen wir uns im Team und handeln lösungsorientiert. Dein Arbeitsplatz: Ein schönes, modernes Büro in idyllischer Lage mit Blick ins Grüne sowie ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik. Attraktive Rahmenbedingungen: Wir bieten Dir ein faires Gehalt, eine unbefristete und sichere Anstellung mit 30 Urlaubstagen sowie attraktive Zusatzleistungen. DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN? Dann bewirb Dich unkompliziert mit deinem Lebenslauf.