Teamassistenz (m/w/d)

Job description

Verantwortlichkeiten Termin- und Kalendermanagement: Eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Sitzungen und Tagungen für mehrere Ansprechpartner Organisation & Koordination: Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Dokumentation: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und internen Informationen Daten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Ablagen und relevanten Informationen sowie Sicherstellung ihrer jederzeitigen Verfügbarkeit Office- und Standortmanagement: Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen, Arbeitsmaterialien, Postbearbeitung und weiteren standortbezogenen Aufgaben Administrative Sonderaufgaben: Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Übernahme administrativer Sonderthemen nach Bedarf Profil Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Persönlichkeit: Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Std.) zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, in welchem Stundenumfang Sie zur Verfügung stehen. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: Rebecca Bewer GOLDBECK Services GmbH Bielefeld, Philipp-Reis-Platz 1a Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter: +49 (521) 94883878 Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien: Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.