Teamassistenz (M/W/D)

Job description

MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office. Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine zusätzliche Unterstützung für unser Team, die es in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei hilft, unsere Abläufe im Agenturalltag noch reibungsloser und effizienter zu gestalten. Aufgaben DEINE AUFGABEN Content Pflege Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme Office Management Terminabstimmung & -koordination rund ums Office Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Druck, Getränke, Entsorgungsbetriebe, Bürobedarf etc.) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.) Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen Administration Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung Bewerbungsmanagement Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen) Organisation von Teamevents Qualifikation Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet Fließende Deutschkenntnisse Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten Benefits Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien Spaß an der Arbeit Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig Zuschuss zum Deutschlandticket Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit Eigenes Macbook JobBike/Swapfiets Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung, deinem Lebenslauf und deinem nächstmöglichen Starttermin. Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.