Teamassistenz (m/w/d) Research & Development - befristet in Teilzeit

Job description

Zur Verstärkung unseres Bereiches Research & Development suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Beiseförth in Nordhessen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit . Was zeichnet uns aus: Sichere Arbeitsplätze in einem gesunden Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten - Wir achten auf eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Transparente Karrierepfade sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen Zusammenhalt ist bei uns keine leere Phrase - uns zeichnet ein starkes, kollegiales Miteinander aus Bei Zusatzleistungen müssen wir uns nicht verstecken, hier bieten wir natürlich auch betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung, Bikeleasing, Kantine, Team-Events, freie Getränke, Obst,... Ihre Aufgaben: Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Unterstützung bei Projektkoordinationen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung) Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Sicherstellung des Informationsflusses Unterstützung bei Bestellprozessen, Bedarfsplanung und administrativen SAP-Abläufen Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Präsentationen Unterstützung im Tagesgeschäft, Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse sind von Vorteil