Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Job description

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen gerne andere Menschen bei der Organisation ihres Arbeitsalltags? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Was Sie erwartet Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation des Büroalltags sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und weiteren Unterlagen Empfang und Betreuung von Besuchern als zentrale Ansprechperson am Standort Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Teamveranstaltungen Mitarbeit bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld, z. B. im Büromanagement, in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, in der Touristik oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Service- oder Verwaltungsumfeld Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!