Teamassistenz - Personal & Office (m/w/d)

Job description

Bei Oncare GmbH gestalten wir eines der innovativsten digitalen Gesundheits-Ökosysteme Europas. Unsere Plattformen verbinden Patienten, medizinische Leistungserbringer und Partner in einer gemeinsamen Infrastruktur – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert. Hinter einem gut funktionierenden Unternehmen stehen Menschen, die organisiert arbeiten, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass im Alltag alles reibungslos läuft. Genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen eine kaufmännische Assistenz , die Freude an Organisation hat, sich im Office-Umfeld wohlfühlt und ihren Schwerpunkt im Bereich Personal / HR-Administration weiterentwickeln möchte – ergänzt durch Aufgaben im Office Management und die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, ein gutes Gespür für Struktur und Abläufe mitbringst und ein stabiles Umfeld suchst, in dem du dich Schritt für Schritt in Personalthemen einarbeiten und weiterentwickeln kannst, dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben Personaladministration Unterstützung in der gesamten Personaladministration Pflege und Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterdaten Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und HR-Dokumenten nach Vorlage Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding & Offboarding) Organisation und Koordination von Bewerbungsprozessen (Termine, Kommunikation) Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung Office Management Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Pflege des Inventars und allgemeine Büroorganisation Abstimmung mit externen Dienstleistern (Handwerkern, Hausverwatlung, Reinigungsunternehmen) Empfang und Betreuung von Gästen Assistenz im Tagesgeschäft Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung Terminorganisation und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine administrative Unterstützung im Unternehmen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Benefits Einstieg im HR-Bereich mit schrittweiser Übernahme von Verantwortung Zentrales Büro mit vielfältigen Lunch-Optionen in unmittelbarer Umgebung Zusammenarbeit in einem internationalen Team - profitiere vom Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt Kaffee- und Tee-Flat Wechselnde Mitarbeiterrabatte Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern und flache Hierarchien Trage zur Digitalisierung des Gesundheitswesens bei und mache mit uns den visionären Schritt in die Zukunft! Werde Teil der ONCARE Family und bewirb dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Dich! Bitte beachte die Datenschutzbestimmungen auf unserer Homepage!