Teamerweiterung: Assistenz der Geschäftsführung und Sales (m/w/d)

Job description

Aufgaben Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings Aktive Vertriebsunterstützung (Angebotserstellung, Kundenkorrespondenz, Nachverfolgung von Maßnahmen) Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte inklusive konsequentem Follow-up Organisation von Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Strukturierte Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente Gemeinsame kontinuierliche Optimierung administrativer sowie vertriebsnaher Prozesse im Team Hands-on-Unterstützung im Tagesgeschäft – Sie packen an und bringen Themen zum Abschluss Effizienz- und Innovationsgedanke in allem, was Sie tun – schneller und effizienter werden; Automatisierung und KI mit Maß und Ziel einsetzen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, sowie relevante Praktikums- oder Berufserfahrung, idealerweise im Mittelstand Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und starke Umsetzungsorientierung Kommunikationsstark, verbindlich im Auftreten und absolut diskret Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Technisches Verständnis sowie Interesse an innovativen Technologien von großem Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Macher-Mentalität: Sie analysieren nicht endlos, sondern setzen pragmatisch und effizient um Benefits Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kleinen Team von 3 Kolleginnen in einer krisensicheren Branche mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten Attraktive Vergütung und Benefits wie 13. Gehalt, Gesundheitsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Kostenbeteiligung bei Umzug, E-Bike Leasing Unbefristetes Arbeitsverhältnis Wir freuen uns über deine Bewerbung!