Einleitung
Umweltschutz ist eine Gemeinschaftsaufgabe – davon ist die WBG Pooling überzeugt. Als Gesellschaft innerhalb der Runden Group verfolgen wir die Mission, die Welt nachhaltiger zu gestalten und schonend mit Ressourcen umzugehen. Vom Oldenburger Münsterland innovieren wir täglich europaweite Lieferketten entlang der kompletten Food Supply Chain. WBG Pooling ersetzt Einwegtransportverpackungen gegen langlebige Mehrwegtransportverpackungen in den europäischen Lebensmittellieferketten! Wir arbeiten täglich an einer konsequenten Kreislaufwirtschaft, in der die Vermeidung von Müll an oberster Stelle steht.
Lass uns gemeinsam die Welt verändern, Lebensmittel retten und achtsam mit Resscourcen umgehen. Werde auch Du ein Circular Changemaker!
Deine Aufgaben
Als übergreifender Overhead für zwei Abteilung bist du für folgende strategische, koordinierende und unterstützende Aufgaben verantwortlich:
- Ganzheitliche Steuerung der operativen Abläufe
- Du verantwortest die effiziente Planung, Durchführung und Überwachung der definierten Prozesse in den Fachbereichen Auftragsmanagement und Dispatching.
- Prozessanalyse & Optimierung
- Du analysierst bestehende Abläufe systematisch und leitest konkrete Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung ab.
- Du baust einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) auf und entwickelst ihn nachhaltig weiter.
- Aufbau und Pflege eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
- Du etablierst und förderst eine nachhaltige Verbesserungskultur in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen.
- Du sorgst dafür, dass Optimierung als gemeinsamer Anspruch verstanden und gelebt wird.
- Sparringspartner für Fachbereiche und Experten
- Du agierst als Sparringspartner für Fachbereiche und Expert:innen und arbeitest aktiv mit den unterschiedlichen Unterbereichen und Ebenen zusammen.
- Du bringst Struktur, Klarheit und methodische Stärke in bereichsübergreifende Fragestellungen ein.
- Operative Unterstützung
- Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen
- Du stellst reibungslose Schnittstellen sicher und koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb der Fachbereiche sowie zur Geschäftsführung.
- Du erkennst Reibungspunkte frühzeitig und sorgst für klare Abstimmungen und Lösungen.
- Reporting & KPI-Management
- Du erstellst und analysierst relevante KPIs und Reportings zur operativen und strategischen Steuerung.
- Auf dieser Basis leitest du konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung
- Du verantwortest die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden.
- Du förderst Eigenverantwortung, Klarheit in Rollen und nachhaltige Teamperformance.
Dein Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung (m/w/d) mit relevanten Weiterbildungen
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der operativen Logistik und/oder im Bereich Disposition, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Du bringst strategisches Denkvermögen mit und überzeugst gleichzeitig durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch; weitere europäische Fremdsprachen sind von Vorteil
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und der Arbeit mit logistischen Kennzahlen
- Du bist in der Lage, komplexe Prozesse zu analysieren und effizient sowie nachhaltig zu gestalten
- Du verfügst über Change‑Management‑Kompetenz und bringst Fingerspitzengefühl im Umgang mit bestehenden Strukturen mit
- Du gehst sicher mit IT‑Tools wie z. B. Outlook, Microsoft NAV, ELO und MS Teams um
Warum wir?
Dich erwartet:
- Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer operativen Struktur
- Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensstrategie mitzuwirken
- Ein motiviertes Team mit hoher fachlicher Expertise
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum
Wir bieten dir:
Wir sind ein mittelständisches, wachsendes Familienunternehmen - nur mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können wir auch in der Zukunft erfolgreich sein. Jeder Einzelne wird dazu angeregt seine Ideen, Energie und Initiative einzubringen. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern einen echten Mehrwert. Es ist uns wichtig etwas zurückzugeben und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der es Spaß macht zu arbeiten:
- Flexibles Arbeitszeitmodell in vielen Tätigkeitsbereichen möglich
- Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel
- Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit
- Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
- Zuschuss zum Mittagstisch
- Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits
- Kinderbetreuungszuschuss
- Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben
- Bonussysteme
- Erholungsbeihilfe
- Fahrrad-Leasing
- Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents
