Teamleitung Innendienst & Backoffice

Job description

Unser Klient steht seit über 30 Jahren für hochwertigen Modeschmuck und ist mit mehreren hundert Verkaufsständen auf Volksfesten, Festivals sowie Weihnachtsmärkten deutschlandweit und international vertreten. Hinter dem Erfolg stehen schnelle Entscheidungen, ein dynamisches Tagesgeschäft und ein Umfeld, in dem Organisationstalent, Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich gewünscht sind. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit, die eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens übernehmen möchte. Die Position bietet die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und das weitere Wachstum in einem eingespielten, pragmatischen Umfeld eng zu begleiten. Aufgaben • Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung inklusive Steuerung des Tagesgeschäfts sowie Koordination eines Teams von 10–15 Mitarbeitern • Verantwortung für kaufmännische Prozesse wie Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kassenführung, Lohnabrechnung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen • Planung und Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen sowie Einsatz- und Kapazitätsplanung des Marktpersonals • Gesamtverantwortung für die organisatorische und wirtschaftliche Steuerung der Sommer- und Weihnachtsmärkte • Koordination von Marktbewerbungen, Standortauswahl sowie Sicherstellung aller relevanten Fristen und Abläufe • Verantwortung für Recruiting, Personalsuche sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen und internen Schulungen • Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung der Märkte inklusive Umsatzkontrolle, Kassenabstimmung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen • Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und personellen Fragestellungen Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Steuerung operativer Abläufe sowie im Umgang mit vielfältigen administrativen und kaufmännischen Aufgabenstellungen • Solides kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Zusammenhängen • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise • Erfahrung in der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und internen Strukturen • Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten • Teamorientierter und pragmatischer Arbeitsstil mit Freude an Verantwortung und operativer Mitarbeit • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern Benefits • Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege • Abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung • Familiäre Unternehmenskultur mit pragmatischer und bodenständiger Zusammenarbeit • Langfristige Perspektive in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen • Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten • Flache Hierarchien und schnelle Umsetzung von Ideen • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!