Teamleitung Payroll

Job description

Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen Unternehmen mit Leidenschaft für Automobile. Dich erwarten ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen , attraktive Rahmenbedingungen (von einer jährlichen Tantieme hin zum Firmenwagen inkl. privater Nutzung) sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam im Team etwas zu bewegen! Als Teamleitung Payroll übernimmst Du Verantwortung für ein erfahrenes und stetig wachsendes Team und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft aktiv mit. Dabei arbeitest Du nicht nur strategisch, sondern bringst Dich auch operativ im Tagesgeschäft ein und stellst gemeinsam mit Deinem Team sicher, dass die Entgeltabrechnung für mehr als drei Gesellschaften, inkl. Nord-Ostsee Automobile, mit über 4.000 Mitarbeitende zuverlässig, termingerecht und rechtssicher erfolgt. Gleichzeitig schaffst Du die organisatorischen und prozessualen Grundlagen für unser weiteres Unternehmenswachstum im vierstelligen Mitarbeiterbereich - verbunden mit vielfältigen persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Je nach Wohnort kannst Du entweder eng mit dem HR-Manager unserer Schwestergesellschaft am Standort Hamburg-Alstertal zusammenarbeiten oder Teil unseres Teams in Hamburg-Bergedorf werden, wo der Großteil unseres Payroll-Teams angesiedelt ist. Aufgaben Du und deine Stellvertretung übernehmt die fachliche und disziplinarische Führung unseres Payroll-Teams sowie unserer beiden Zeitwirtschaftsexperten und entwickelst Strukturen, Prozesse und Mitarbeitende kontinuierlich weiter. Gemeinsam mit Deinem Team bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen. Hierzu berichtest du direkt an unsere Geschäftsleitung bzw. an unseren CHRO & Prokuristen. Du verantwortest eigenständig die termingerechte Erstellung und sorgfältige Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis. Du stellst sicher, dass sämtliche gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben jederzeit zuverlässig eingehalten werden und behältst dabei auch aktuelle Entwicklungen im Blick. Gemeinsam mit deinem Team entwickelst unser HR-Reporting kontinuierlich weiter, analysierst relevante Kennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Management und Fachbereiche ab. Du hinterfragst bestehende Abläufe, optimierst Prozesse, das HR-Ticketsystem und Strukturen innerhalb der Entgeltabrechnung nachhaltig und bringst eigene Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs ein. Qualifikation Du verfügst über mindestens acht Jahre fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Unternehmens mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden und bewegst Dich sicher in komplexen Payroll-Strukturen. Du hast bereits erfolgreich Teams geführt und überzeugst durch einen klaren, souveränen und wertschätzenden Kommunikationsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und hältst Dein Fachwissen stets auf dem aktuellen Stand. Du gehst routiniert mit gängigen Abrechnungssystemen um und bist souverän im Projektmanagement. Erste praktische Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil. Du fühlst Dich sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in strategischen Fragestellungen wohl und hast Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig zu gestalten. Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und zeichnest Dich durch Präzision, Verlässlichkeit sowie eine bodenständige Hands-on-Mentalität aus. Du bist flexibel und mobil unterwegs und pflegst den persönlichen Austausch mit Deinem Team: Je nach gewähltem Hauptstandort bist Du einmal pro Woche an unserem zweiten Standort in Hamburg-Bergedorf oder Hamburg-Alstertal vor Ort. Benefits Betriebliche Altersvorsorge und Sonderkonditionen für Mitarbeitende Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ausbildungsplatzgarantie für Kinder von Mitarbeitenden Frisches Obst, Getränke und moderne Arbeitsumgebung Teamgeist, kurze Wege und regelmäßige Mitarbeiterevents Möchtest Du auch Teil unseres Teams werden? Wir legen viel Wert auf unsere Unternehmenskultur, Innovation und Eigeninitiative. Eine kollegiale Umgebung, in der wir alle mit Engagement und Professionalität am gleichen Ziel arbeiten – uns und unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen – ist für uns selbstverständlich. Sofern Du dies mit uns teilst, offen für Weiterentwicklungen bist und Freude an Veränderung hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Bitte gib Deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.