Technicien(ne) en administration

Job description

**Votre rôle** Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. ### Principales responsabilités - Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif notamment en lien avec la préparation budgétaire détaillée en recueillant, analysant et synthétisant les données. - Procéder à un suivi budgétaire régulier et à préparer des écritures comptables de reclassement et de courus de fin d’année. - Collaborer au développement et à l’adaptation de processus administratifs. - Préparer les appels d’offres ainsi que les bons de commande et procéder aux différentes conciliations bancaires. - Produire et transmettre les relevés fiscaux aux élèves. - Collaborer et à donner du support au volet organisation scolaire du Centre de formation professionnelle entre autres au niveau de l’analyse des ratios, des sanctions et à la production de statistiques et autres rapports relatifs à l’effectif scolaire. ### Les avantages de vous joindre à l’équipe - 4 semaines de vacances payées par année; - 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; - Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine); - Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services; - Meilleur régime de retraite; - Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; - Formation et développement des compétences offert; - Approche humaine et personnalisée! ### Conditions d’emploi - Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine) au CFP Maurice-Barbeau (920, rue Noël-Carter); - Entrée en fonction en juin 2022; - Salaire de 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure. ### Compétences recherchées - Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à l’emploi ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. - Posséder deux (2) années d’expérience pertinente; - Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite; - Avoir une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word; - Avoir une grande capacité à travailler en équipe; - Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation; - Posséder une excellente gestion du stress; - Faire preuve d’autonomie; - Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion.