Technicien ou Technicienne à la paie et dépenses

Job description

Nous recherchons actuellement un ou une technicien-ne, paie et dépenses, qui jouera un rôle clé dans la gestion et le contrôle des rapports de dépenses et des feuilles de temps. Par sa rigueur et son souci du détail, cette personne contribuera à garantir l’exactitude des données financières et administratives, tout en soutenant la facturation des projets, le suivi de la rentabilité et le respect des processus internes. Nous proposons un mode de travail hybride (2 jours/semaine au bureau), vous offrant la possibilité de travailler à distance depuis votre domicile et à partir de notre bureau CIMA+ de Laval. Principales responsabilités Rapports de dépenses Réviser et valider les rapports de dépenses afin d’assurer leur exactitude et leur conformité aux politiques internes. Vérifier les pièces justificatives et effectuer les suivis requis en cas d’écart, d’erreur ou d’information manquante. Accompagner les employés dans la soumission et la correction de leurs rapports de dépenses. Répondre aux questions et assurer le suivi des dossiers en attente ou nécessitant une intervention. Collaborer avec les équipes concernées pour résoudre les situations particulières et améliorer les processus. Assurer la gestion de la boîte courriel et des billets de soutien liés aux rapports de dépenses. Feuilles de temps Vérifier les feuilles de temps, identifier les anomalies et effectuer les suivis auprès des employés et gestionnaires. Assurer la gestion de la boîte courriel et des billets de soutien liés aux feuilles de temps. Soutenir les employés dans la saisie, la correction et la compréhension des règles applicables. Effectuer les ajustements nécessaires afin d’assurer l’exactitude des données et leur cohérence avec la paie. Collaborer avec les équipes de paie, finances, facturation et gestion de projets pour résoudre les écarts et maintenir la qualité des données. Participer aux suivis périodiques visant à assurer que les feuilles de temps sont complétées et approuvées selon les échéanciers établis. Soutien aux utilisateurs Agir comme personne-ressource pour les questions relatives aux rapports de dépenses et aux feuilles de temps. Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation des outils, processus et procédures. Participer à la mise à jour de la documentation, des guides et des communications destinés aux employés. Recenser les problématiques récurrentes et proposer des pistes d’amélioration. Contrôle et amélioration continue Réaliser des contrôles de qualité et assurer le suivi des anomalies. Contribuer à l’optimisation, à la standardisation et à l’automatisation des processus. Participer aux initiatives d’amélioration continue et aux projets du département. DEC en administration, comptabilité, finances ou dans un domaine connexe. Expérience dans un rôle administratif, comptable ou financier impliquant la validation et le contrôle de données. Excellente communication en français et anglais (orale et écrite). L’anglais est requis étant donnée la nécessité d’interagir régulièrement avec toutes les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada. Grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs priorités. Excellentes aptitudes en service à la clientèle interne, en communication et en collaboration. Bonne maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft 365. Expérience avec Dynamics 365 F&O, UKG ou des systèmes similaires (atout). Expérience dans un environnement de services professionnels ou de gestion par projets (atout). Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons : Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes. Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat. CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain. L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​ aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​ Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​ les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​ Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+ . Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenues et encouragées. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel. Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. Bienvenue chez CIMA+