Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden

Job description

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben Büroorganisation Allgemein Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit: Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen Anbotprüfungen Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder) Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen Qualifikation Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch) Dienstleistungs- und Serviceorientierung Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Organisationsfreude Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit gute Umgangsformen Benefits Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien Modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitseinteilung Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.