Tender specialist Aid Sector (dienstverlening)

Job description

Bedrijfsomschrijving In het kort Bij SGS hebben we een afwisselende functie beschikbaar als Tender Specialist Aid Sector binnen ons Government Mandates-team. Als Tender Specialist in de Aid sector ben je verantwoordelijk voor het identificeren, coördineren en succesvol indienen van tenders (aanbestedingen) voor internationale ontwikkelings- en hulpprojecten, gefinancierd door organisaties zoals de EU, Wereldbank, VN en NGO’s. Je zorgt voor kwalitatief sterke proposals die aansluiten bij donorvereisten en strategische doelen van de organisatie. Wie zijn wij? SGS is wereldleider op het gebied van testen, inspecties en certificeringen. Met een netwerk van meer dan 2500 laboratoria en locaties bevinden we ons in 115 landen, ondersteund door een team van 99.500 toegewijde professionals. Al meer dan 145 jaar combineren we de precisie en nauwkeurigheid die kenmerkend is voor Zwitserse bedrijven, zodat organisaties de hoogste normen van kwaliteit, compliance en duurzaamheid kunnen bereiken. De unit Government Mandates is een kleine en gespecialiseerde afdeling die zich bezighoudt met ontwikkelingsprojecten die worden gesubsidieerd door donoren, (inter)nationale instituties zoals de Verenigde Naties, Wereldbank, Europese Unie. Je kunt denken aan projecten die levensreddende medicijnen verstrekken aan landen in Azië, Afrika en Zuid-Amerika. Onze internationale experts checken de voortgang van deze projecten over de hele wereld, of de financiën goed worden beheerd en er voldoende voorraad is op zelfs de meest afgelegen locaties. En of aanbestedingsdocumenten voor bijvoorbeeld ziekenhuisapparatuur eerlijk en duidelijk zijn opgesteld. Onze experts checken of prijzen van goederen die nodig zijn voor internationale projecten acceptabel zijn volgens de prijzen van dat land. Ze helpen producenten hoe ze hun producten en procedures moeten aanpassen om te kunnen exporteren naar de EU. Al deze opdrachten hebben we verkregen door degelijke, concurrerende, no-nonsense aanbiedingen van hoge kwaliteit samen te stellen voor een aanbestedingsprocedure. Door het leveren van goede diensten, en door de relatie met de opdrachtgevers en partners warm te houden. Vacatureomschrijving Deze functie heeft een sterk commercieel en internationaal karakter, met een duidelijke focus op tenderen en business development. In deze functie ben je een schakel tussen de (potentiële) klant, samenwerkingspartners, lokale SGS kantoren en onze internationale experts. Tender Management (kern van de rol) Je bent verantwoordelijk voor het volledige tenderproces en je speelt een cruciale rol in het winnen van nieuwe projecten of het verlengen en uitbreiden van bestaande contracten. Momenteel zijn we actief in de “health sector” maar ook internationale handel, advies bij aanbestedingen en projectprijzen. We staan open voor het ontwikkelen van een portfolio in andere sectoren, of het uitbreiden van de mogelijkheden binnen sectoren waarin we al werken. Je werkt nauw samen met collega’s en internationale experts om sterke en overtuigende biedingen neer te zetten. Je houdt je onder andere bezig met: Het signaleren en selecteren van relevante aanbestedingen (EU, UN, World Bank, etc.) Het vertalen van Terms of Reference (ToR) naar concrete aanpak en strategie Het coördineren van het volledige bidproces van A tot Z Het identificeren, benaderen en selecteren van geschikte internationale experts en/of partners Het voeren van interviews en beoordelen van kandidaten op inhoud en fit Het schrijven en structureren van commerciële en inhoudelijke biedingen en offertes Het optimaliseren en afstemmen van CV’s op tendervereisten Het verzamelen en bewaken van alle benodigde (administratieve) documentatie Het opstellen en onderhandelen van projectbudgetten en offerte prijzen Het bewaken van deadlines, kwaliteit en of biedingen voldoen aan donorvereisten Bijhouden van trends in de aid sector en donorprioriteiten Bijdragen aan standaardisatie van proposal templates en processen Evalueren van gewonnen/verloren tenders (lessons learned) Project Management Maar ook wanneer projecten zijn gewonnen, help je bij het opzetten van het project zodat je collega’s het daarna goed kunnen managen. Op de achtergrond blijf je betrokken en onderhoud je de relaties. Door je betrokkenheid bij de uitvoering van de projecten, weet je wat er praktisch nodig en belangrijk is voor deze klanten. Deze kennis weet je handig te gebruiken in je nieuwe biedingen. Relatiebeheer Je bouwt duurzame relaties op met opdrachtgevers, mogelijke samenwerkingspartners en internationale experts en weet SGS professioneel te positioneren. Af en toe reis je binnen Europa om klanten te ontmoeten. Functie-eisen Wij zoeken een kandidaat die energie krijgt van het winnen van projecten en het werken in een dynamische, internationale omgeving. HBO werk- en denkniveau Vloeiend in Nederlands en Engels Aantoonbare ervaring met aanbestedingen Kennis van of ervaring met donoren is een pré Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden Commercieel inzicht en overtuigingskracht Nauwkeurig, gestructureerd en deadlinegericht Kan ook onder tijdsdruk kwaliteit leveren Proactieve, gemotiveerde en oplossingsgerichte instelling Wie ben jij? Je bent iemand die graag het voortouw neemt in complexe trajecten en energie haalt uit het bouwen van winnende voorstellen en goede relaties. Aanvullende informatie Wij bieden jou: Een functie voor 32-40 uur per week. Marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring. Een goed inwerktraject en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen het vakgebied. 25 vakantiedagen en 7 ATV-dagen. Deelname aan een collectieve pensioensregeling met een vaste bijdrage van 6%. Deelname aan het SGS sport- en fietsplan. Interesse? Verstuur je CV en motivatiebrief onderstaand via 'Ik ben geïnteresseerd'. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met recruiter Martijn van Meer via 06-51215308 of martijn.vanmeer@sgs.com.