Trailer fees operations officer

Job description

Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète. Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows. En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel. Contexte L’équipe Trailer fees operations est constituée de 6 personnes au sein du Département Middle office and Trailer fees operations. Elle est en charge du suivi des opérations de nos clients dans nos OPC ainsi que du calcul des rétrocessions payées à nos distributeurs. Par son rôle de support opérationnel à la distribution des fonds de Rothschild & Co Asset Management, l’équipe Trailer fees operations contribue au processus de commercialisation de la société de gestion. Principales missions Après une formation continue sur nos outils et process, le collaborateur interviendra sur nos activités du quotidien mais également sur des réflexions plus transverses afin d’améliorer les procédures du quotidien, garantir la fiabilité des données, participer aux évolutions de l’équipe et de place. Réallocation des ordres et réconciliation des encours des distributeurs Mise en place et suivi des contrats de distribution et calcul des rétrocessions Paramétrage des conditions clients et produits dans notre outil principal et suivi des évolutions Rapprochement du passif des fonds avec les données Euroclear Facilitation des process de souscriptions de nos clients/d’ouverture de comptes Garantie de la bonne centralisation des ordres en blockchain, du respect des minimum de souscription chez les agents de transfert Mise à jour des référentiels (produits et co centralisation en blockchain) en fonction des évolutions des caractéristiques des OPC (création, fusion, liquidation, frais de gestion) Analyse de nos reportings trimestriels de provisions Les interactions en interne (service clients, commerciaux, service juridique, comptabilité, etc) et externes (distributeurs, centralisateurs, agents de transfert, etc) sont nombreuses. Des contributions aux groupes de place sont favorisées (travaux de l’AFG, etc). Le collaborateur participera au changement de l’outil principal de l’équipe déjà initié, en apportant ses idées supplémentaires, et aura l’agilité de passer d’un outil à l’autre en cours d’année pour une mise en place sur le S2 2026. Profil De formation Bac +5 (université ou école de commerce) en Banque/Finance, vous possédez une bonne connaissance des instruments financiers et du fonctionnement des OPC. Vous disposez de 5 à 10 ans d’expérience similaire dans une Société de Gestion ou chez un asset servicer. Compétences requises Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement Sens du client Rigueur et attention aux détails Autonomie et réactivité Maîtrise d’Excel requise, power BI serait un plus Anglais courant, écrit et oral Utilisation de l’IA via Copilot Le poste est à pourvoir dès que possible Merci de joindre CV + lettre de motivation à votre candidature Role profile (F)