TRANSFORMATION AND PROJECTS OFFICE MANAGER

Job description

CaixaBank is a financial group with a socially responsible, long-term universal banking model, based on quality, trust, and specialisation, which offers a value proposition of products and services adapted for each sector, adopting innovation as a strategic challenge and a distinguishing feature of its corporate culture, and whose leading position in retail banking in Spain and Portugal makes it a key player in supporting sustainable economic growth. Which projects do we work on? La missió de la posició és realitzar el control de l'execució del govern adequat dels Projectes del Portfoli QBR des del seguiment de l'Àmbit QBR, la coordinació de les necessitats entre els diferents Àmbits, la gestió de la relació amb les àrees transversals (Design Authorities funcional i tècniques, segona línia de defensa, auditoria, …) i la generació d'informació de gestió tant per al Com Direcció, Comissions del Consell i Consell dAdministració). En particular les seves funcions seran, per a tots els projectes de l'Àmbit QBR assignat: • Coordinar i assegurar la visió estratègica global, exercint el lideratge transversal i la capacitat d'influència. • Garantir i executar el marc de governança. • Assegurar l‟aplicació de la metodologia comuna per a la implementació dels projectes. • Realitzar i dinamitzar el seguiment i la tracció de l'avenç dels projectes: fites, KPIs i coresponsabilitats. • Actuar com a punt dintegració entre els diferents àmbits i àrees corporatives, impulsant acords i facilitant la resolució de dependències i bloquejos per garantir lexecució del portfoli. • Controlar i consolidar els reports de progrés dels projectes. • Supervisar i afegir l'assignació de recursos, tant interns com a externs. • Supervisar i consolidar la gestió econòmica: pressupost i proveïdors. • Identificar anticipadament riscos, impactes i dependències, promovent plans d'acció i escalats executius quan calgui. • Brindar suport directe a les persones responsables dels projectes de làmbit QBR. • Gestionar la documentació de govern i dels projectes: dissenys, funcionals i proves. • Coordinar i donar suport als equips multidisciplinaris i als equips assignats pels òrgans de govern de QBR (QBR (Design Authority Funcional, Design Authority Tècnica). • Col·laborar amb les àrees funcionals que hagin de coliderar o participar en la definició i execució dels projectes. Minimum requirements • +5 anys d'experiència en la definició, l'execució i la gestió de projectes tecnològics • Extensa experiència de diferents metodologies de gestió i execució de projectes tecnològics • Coneixement exhaustiu de l‟organització de CaixaBank • Experiència en la gestió de pressupostos i proveïdors • Experiència en la identificació i gestió de riscos • Capacitat per treballar en entorns dinàmics i canviants • Experiència en la coordinació dels equips multidisciplinaris • Coneixement de ferramentes de gestió de projectes Key competencies Visión estratégica y transformacional. Liderazgo transversal e influencia sin autoridad jerárquica. Gestión de stakeholders y construcción de acuerdos. Comunicación ejecutiva y capacidad de síntesis. Anticipación y gestión de riesgos, impactos y dependencias. Orientación a la ejecución, al impacto y a los resultados. Autonomía, iniciativa y capacidad de decisión. Capacidad de análisis, conceptualización y resolución de problemas. Adaptación al cambio y resiliencia en entornos complejos. What do we offer? Formar parte del Banco más innovador en Europa Occidental, según los premios The Innovators de la revista estadounidense Global Finance. Programa de onboarding y acompañamiento personalizado para tu desarrollo profesional. Itinerario formativo individual con acceso a nuestra plataforma online, que ofrece un extenso catálogo de recursos de autoaprendizaje para fomentar tu crecimiento continuo. Dispondrás de un seguro de salud completo totalmente gratuito para ti. Además, quedarás adherido al Plan de Pensiones, al que CaixaBank realizará aportaciones pensando ya en tu futuro. Retribución flexible aplicada a transporte, formación, idiomas, guardería, entre otros. Medidas de flexibilidad (trabajo en remoto, flexibilidad entrada) Contamos con la certificación Top Employer, que nos reconoce como una de las mejores empresas para trabajar. Job profile Role in charge of the union between technology and business and of implementing technological solutions defining the requirements of the project or program and communicating them clearly to the stakeholders Skills H SOFTWARE, TECHNOLOGY, AND MARKET TOOLS H REQUIREMENTS DEFINITION AND ANALYSIS H BANKING AND/OR FINANCIAL PRODUCTS AND SERVICES S.1.1 ALLIANCES – COLLABORATION AND TRANSVERSALITY S.1.4 ALLIANCES – COMMUNICATION S.1.3 ALLIANCES – INFLUENCE S.1.2 ALLIANCES – CUSTOMER ORIENTATION S.2.1 HUMANISM – COMMUNICATION AND EMPATHY S.2.2 HUMANISM – LEADERSHIP AND TEAM DEVELOPMENT / SELF-LEADERSHIP S.4.1 ANTICIPATION – ANTICIPATION AND CHANGE MANAGEMENT S.3.1 EMPOWEREMENT – FOCUS ON RESULTS H OPPORTUNITY IDENTIFICATION S.5.1 DIVERSITY – PROMOTING DIVERSITY H REGULATIONS AND RULES IN BANKING ENVIRONMENTS H MANAGEMENT WITH MULTIPLE STAKEHOLDERS H CONSULTING ON PROJECT SOLUTIONS H DEMAND MANAGEMENT H EFFECTIVE COMMUNICATION AND REPORTING H PROJECT MANAGEMENT H PREPARATION, ADMINISTRATION, AND MANAGEMENT OF BUDGETS H RISK ANALYSIS, PREVENTION AND MANAGEMENT H PROBLEM SOLVING H CORPORATE STRATEGY H AI LITERACY