Travel Desk & Administrative Officer

Job description

Міжнародна компанія **Terry Soot MG** шукає **Travel Desk & Administrative Officer**, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу. ### Основні обов’язки: - **Travel Desk:** - Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів - Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто) - Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу - Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії - Підтримка співробітників до, під час та після поїздок **Адміністративні та звітні завдання:** - Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами - Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності) - Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях - Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень - Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей **Командна робота та розвиток:** - Виконання складних і різнопланових завдань - Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації - Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку ### Вимоги до кандидата: - Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово) - Знання інших мов буде перевагою - Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel - Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту - Сильні комунікативні та міжособистісні навички - Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми - Орієнтація на клієнта та уважність до деталей