Travel specialist

Job description

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Ми шукаємо Travel specialist в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах. Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Admin напрямок у компанії, яка швидко масштабується. Що тебе чекає? Організація відряджень співробітників компанії по Україні та за кордон. Розрахунок та погодження кошторису відряджень. Побудова оптимальної логістики поїздок (авіа, залізничні, автобусні перевезення). Бронювання квитків, готелів, трансферів, страхування, VIP-послуг в аеропортах (за потреби). Оформлення запрошень, віз, страхових полісів та інших документів, необхідних для поїздки. Моніторинг змін у правилах перетину кордону та візових вимогах. Вирішення форс-мажорних ситуацій (скасування рейсів, зміни маршрутів, затримки). Контроль взаєморозрахунків із постачальниками послуг. Комунікація з підрядниками (авіакомпанії, готелі, туристичні оператори, страхові компанії). Оптимізація витрат на ділові поїздки. Консультування співробітників щодо правил та процедур відряджень. Надання підтримки співробітникам, які перебувають у відрядженнях, та оперативне вирішення питань, пов'язаних із подорожами, за потреби в режимі 24/7. Необхідні навички та досвід: Досвід роботи в корпоративному сегменті у напрямку організації ділових подорожей є обов’язковим / досвід в travel сфері. Уважність до деталей, грамотність і високий рівень сервісності. Впевнений користувач ПК, Microsoft Office. Англійська на розмовному рівні B2. Вища освіта. Офіційне оформлення через <Дія.City>, прозорі умови співпраці. Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку. 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні. Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну. Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки. Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси. Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи. Комфортний офіс у Києві . Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою. Релокаційна підтримка . Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн. Підтримка ментального здоров’я , консультації з психологом. Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів.