Utilities Supervisor Assistant

JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Objetivos del Puesto La posición tendrá a su cargo satisfacer los pedidos de servicios del cliente interno con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades con el fin de: Asegurar la operación de las utilidades y la disponibilidad de servicios; Coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo; Administrar los proveedores que realizan el mantenimiento y otros servicios; Y cumplir con los requerimientos de seguridad e higiene y normas GMP. Responsabilidades: Mantenimiento preventivo y administración de repuestos con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Garantizar el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo, las tareas de mantenimiento correctivo y un correcto servicio de los proveedores. Coordinar y supervisar a los proveedores que prestan servicio estableciendo dirección en función de las prioridades. Asegurar el desarrollo, la implementación y el cumplimiento de los procedimientos de mantenimiento y operación de equipos. Emitir, procesar y controlar las órdenes de trabajo, siguiendo métricas de cumplimiento. Revisión, análisis y archivo de las órdenes de trabajo ejecutadas. Seguimiento y control de repuestos. Calculo permanente de métricas de mantenimiento preventivo. Coordinar y administrar los servicios generales de planta. Coordinar y atender las situaciones de emergencia y/o urgencias en la operación. Administración de solicitudes de trabajo y mantenimiento correctivo con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades: Evaluación y coordinación de solicitudes de trabajo. Coordinación y seguimiento de trabajos de terceros. Operación del sistema de administración del edificio inteligente con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades : Revisar los parámetros de funcionamiento y evaluar las alarmas. Chequear el funcionamiento de las unidades de tratamiento de aire, extractores de aire Asegurar la confección y mantenimiento del archivo de informes técnicos. Compras (servicios, insumos, repuestos, proyectos menores) con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades : Desarrollar especificaciones y dar soporte técnico a la gestión de compras. Especificación de materiales y servicios. Solicitud de repuestos, carga de solicitudes de compras y facturas. Atención a proveedores (en planta, vía mail, telefónicamente). Seguimiento de órdenes de compra, recepción de materiales y reclamos. This position does not provide visa sponsorship. Candidates must be authorized to work in the United States without sponsorship. Location: On-site –Gurabo, PR If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! Personalized benefits that support personal well-being and growth: JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health. Some of these benefits may include: 401(k) plan with matching company contributions Comprehensive Medical, Dental & Vision Care Paid parental leave at 100% of salary Paid Time Off and Company Holidays Early access to earned wages through Daily Pay At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement . For additional details please see our career site pages for each country. For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here . Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL. Accepting applications on an ongoing basis until candidate identified.