Veranstaltungskoordinator (m/w/d) BBZ München

Job description

Für unser Berufsbildungszentrum (BBZ) in München suchen wir Sie als Veranstaltungskoordinator (m/w/d) . In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Seminare, Trainings und Events reibungslos ablaufen und Teilnehmende eine rundum professionelle Betreuung erleben. Teilnehmendenbetreuung Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Referierenden und Teilnehmenden vor Ort Eventorganisation Planung, Koordination und Durchführung von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen Terminmanagement Strukturierte Abstimmung und Steuerung aller organisatorischen Abläufe Veranstaltungstechnik Vorbereitung der Seminarräume sowie Unterstützung bei Medien- und Präsentationstechnik inkl. Einweisung der Referierenden Dienstleistersteuerung Koordination und Qualitätssicherung externer Partner (Catering, Empfang, Reinigung, Facility Management) inkl. Einsatzplanung und Abrechnung Standortqualität Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Gebäude, Ausstattung und Außenflächen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen Standortentwicklung Aktive Mitwirkung bei der Eröffnung neuer, moderner Räumlichkeiten in München-Unterföhring (inkl. Testläufe und Schulungen) Ausbildung Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs-, Veranstaltungs- oder kaufmännischen Umfeld, z. B. Hotelfach, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Serviceorientierung Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Organisationsgeschick Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Anpassungen IT-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook Technikverständnis Grundkenntnisse in Veranstaltungs-, Medien- und Präsentationstechnik Abwechslungsreiche Aufgaben Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns. Faire und transparente Vergütung Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar. Erholungszeit, die wirklich zählt 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung. Modernes Arbeitsumfeld Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten. Mehr als nur Benefits Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras. Und jetzt? Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite. Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung. Werden Sie Teil von ATLAS - und gestalten Sie mit uns die Zukunft der DVAG. ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Services und Projekte für unsere Vermögensberater/-innen sowie deren Kund/-innen. Mit Sitz im Herzen Frankfurts treiben wir Themen aus IT, Organisation und Kommunikation voran – immer mit dem Ziel, nachhaltigen Erfolg zu ermöglichen. Was uns auszeichnet: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und echter Teamgeist. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel – wir fördern Initiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der Ideen wachsen und Wirkung entfalten.