Veranstaltungsmanager Conferencing (all genders)

Job description

Für unser Corporate Real Estate Management-Team im House of Communication in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Veranstaltungsmanager:in mit Fokus auf Conferencing, der:die unsere Kunden professionell betreut und Konferenzen ganzheitlich steuert. **Was dich bei uns erwartet:** - Planung, Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Events im House of Communication - Ganzheitliche Kundenbetreuung inkl. Pre- und Post-Kommunikation sowie aktiver Kundentermine - Buchung von Räumen, Catering und internen Services sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort - Verantwortung für wirtschaftliche Steuerung, Controlling und Abrechnung der Veranstaltungen - Nutzung und Pflege relevanter Systeme (z. B. Axxerion, MCY, SAP) sowie Sicherstellung der Datenqualität - Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Unterstützung bei New Business und Upselling **Was wir von dir erwarten:** - Erfahrung im Event-, Hospitality-, Tourismus- oder Serviceumfeld mit starkem Kundenfokus - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Skills - Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kaufmännisches Verständnis sowie Affinität zu Zahlen und Controlling-Prozessen - Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise KI-basierten Anwendungen - Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld **Was wir dir bieten:** - **Onboarding:** Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg - **Weiterbildung:** Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date! - **Flexibilität:** Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum - **Fun:** Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten - **Erreichbarkeit:** Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar - **Internationalität:** Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen **Interessiert?** Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!