Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d)

Job description

Über uns – Green Energy mit Zukunft Die SUNLIFE-Sales GmbH ist in der Erneuerbare-Energien-Branche (Green Energy) aktiv. Mit unserer Marke PVMarktplatz begleiten wir die strukturierte Vermarktung und Abwicklung von Photovoltaik-Projekten – von Unterlagen über Vertragsstrecken bis zur professionellen Kommunikation mit allen Beteiligten. Du arbeitest damit in einer Wachstumsbranche mit langfristigen Perspektiven und in einem Umfeld, in dem gute Prozesse, Tempo und Verlässlichkeit zählen. Deine Wirkung bei uns Du machst den Unterschied im Hintergrund: Unterlagen sind vollständig , Daten stimmen , Verträge gehen raus , Rückläufe werden nachverfolgt . Du bringst Struktur rein, setzt Standards und sorgst dafür, dass Themen sauber abgeschlossen werden. Aufgaben Deine Aufgaben (Vertriebsadministration / Sales Operations) Projektunterlagen anfordern, prüfen und aufbereiten (vollständig, verständlich, versandfertig) Kundendatenmanagement (CRM): Datenpflege, Dokumentenablage, Status-Tracking, Follow-ups Rechnungen versenden und nachfassen (koordiniert und dokumentiert) Kaufverträge erstellen, versenden und Rückläufe nachhalten Dienstbarkeiten im Grundbuch prüfen , für Investoren aufbereiten, an Verpächter senden und nachverfolgen Kommunikation per E-Mail/Telefon mit internen und externen Ansprechpartnern (verbindlich, lösungsorientiert) Prozesse verbessern: Checklisten, Vorlagen und Abläufe optimieren, damit alles schneller und klarer läuft Qualifikation Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie-/Großhandel) oder vergleichbare Erfahrung Du arbeitest sehr strukturiert , zuverlässig und sorgfältig – mit Blick fürs Detail Du kommunizierst freundlich und klar und bleibst beim Nachfassen professionell Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace ; CRM-Erfahrung ist ein Plus, kein Muss Teamgeist, Eigeninitiative und der Anspruch, Dinge wirklich zu Ende zu bringen Benefits Das bieten wir dir Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Green-Energy-Wachstumsbranche Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 09:00–16:00 Uhr JobRad Corporate Benefits Wechselnde Team-Events an den Standorten Stuttgart und Dresden Strukturierte Einarbeitung und klare Übergaben, damit du schnell sicher wirst ewerbung Sende deine Bewerbung bitte (kurz und unkompliziert) mit Gehaltsvorstellung via Mail zu. Fragen vorab: +49 (0) 711 99599 250 Adresse: Widmaierstr. 110, 70567 Stuttgart