Vertriebskoordinator (m/w/d) international / Assistenz des Global Sales Directors

Job description

Ihre Aufgaben Koordination und Projektunterstützung Unterstützung bei internationalen Vertriebsprojekten innerhalb der Novenio-Gruppe Zusammenführung und Aufbereitung relevanter Informationen Erstellung von Entscheidungs- und Arbeitsunterlagen Unterstützung bei Projekten an den Schnittstellen zwischen Sales, Marketing, Produktmanagement und Applikation Koordination von Aufgaben und Verantwortlichkeiten in laufenden Projekten International Sales Support Unterstützung bei der Betreuung bestehender internationaler Kunden und Distributoren Koordination der Kommunikation mit Kunden, Vertriebspartnern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei Angeboten und laufenden Vertriebsaktivitäten Koordination von Kundenanfragen gemeinsam mit Sales, Application, Product Management und weiteren Fachbereichen Organisation und Vorbereitung von Kunden- und Distributorenterminen Pflege und Nutzung von CRM- und ERP-Systemen Erstellung und Aufbereitung von Vertriebsreports und Übersichten Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie bei der Identifikation neuer Kunden, Märkte und Geschäftsmöglichkeiten Assistenz und Unterstützung des Global Sales Directors Unterstützung des Global Sales Directors bei operativen und organisatorischen Themen des internationalen Vertriebs Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und vereinbarten Maßnahmen Unterstützung bei Vertriebsmeetings, Messen, Veranstaltungen und Kundenbesuchen Koordination und Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Unternehmen und Fachbereichen Unterstützung bei der täglichen Organisation und Priorisierung laufender Themen Ihr Profil Ausbildung & Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, International Business, Wirtschaftssprachen) Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Sales Support oder in einer assistierenden Funktion – idealerweise in einem internationalen Umfeld Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil Fachliche Kompetenzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) Grundverständnis für Vertriebsprozesse und internationale Kundenbetreuung Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Management-Unterlagen Persönliche Stärken Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im internen und externen Kontakt Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Freude an koordinativen Aufgaben und der Arbeit in interdisziplinären Teams Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten Arbeitsweise & Mindset Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick Sie denken mit, arbeiten proaktiv und bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein Sie haben Interesse an internationalen Märkten und möchten Vertriebsprojekte aktiv mitgestalten Was wir Ihnen bieten möchten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad