Verwaltungsassistent (m/w/d) Standort Tirol

Job description

Aktuell sucht die TREUGAST Solutions Group eine/n engagierte(n) Verwaltungsassistenten/in (m/w/d ) in Vollzeit für ein Hotel in Tirol / Österreich . Sie lieben Struktur, behalten gern den Überblick und haben keine Scheu vor Zahlen? Dann kommen Sie unser Team! Aufgaben Als Verwaltungsassistent (m/w/d ) bringen Sie sich in folgenden Bereichen ein: Planung, Koordination und Organisation sämtlicher administrativer Abläufe (Allg. Verwaltungsaufgaben) Verantwortung für den gesamten Schriftverkehr Kontrolle der Zeiterfassung Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Zusammenarbeit mit unseren externen Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsbüros Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, insbesondere von Dienstverträgen Erstellung von Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen Anlegen und Pflege von Mitarbeiter- und Stammdaten in verschiedenen EDV-Systemen Organisation, Erstellung von Dokumenten, Ablage und digitale Dokumentenpflege Qualitätskontrolle im Hotel Qualifikation Sie verfügen über: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erste Erfahrung in Verwaltung, vorbereitender Lohnverrechnung vor allem in der Hotellerie von großem Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Word, PowerPoint & Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis Benefits Das bieten wir Ihnen: Vergünstigungen für Familie und Freundeskreis Kostenfreie Verpflegung Moderne Wohnmöglichkeiten Umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote über starke Partnernetzwerke Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Regelmäßige Teamevents Attraktive Preisvorteile bei zahlreichen Marken und Kooperationspartnern Sonderkonditionen für private Hotelaufenthalte im Rahmen eines internationalen Hotelnetzwerks Rahmendaten: Anstellungsart: unbefristet, Vollzeit Die TREUGAST Solutions Group wurde 1985 gegründet und gilt europaweit als eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche. Die TREUGAST Solutions Group hat sich auf die vier Geschäftsbereiche Beratung, Gutachten, Management sowie Wissenschaft & Forschung, spezialisiert. Dabei reicht die Spanne bei über 120 Beratungsprojekten pro Jahr von kleinen, individuellen Hotels über standardisierte Markenhotels bis hin zum Luxus-Ferienresort. Der Fokus in der Beratung liegt auf Machbarkeitsprüfungen, Betriebsanalysen, Betreibersuchen, Immobilienbewertungen und Transaktionen. Daneben berät TREUGAST auch in strategischen Fragen und begleitet Restrukturierungsmaßnahmen sowie M&A Prozesse. Das Beratungsunternehmen konzentriert seine wissenschaftliche Tätigkeit im TREUGAST International Institute of Applied Hospitality Sciences. Im Geschäftsbereich Hotel Management übernimmt TREUGAST interimistisch das Management von Hotelbetrieben im In- und Ausland. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.