Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Job description

Einleitung Wir sind auf der Suche nach neuen Kollegen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Prozess der Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht, unserer juristischen Kompetenz und einem starken Team von zahlreichen Mitarbeitern begleiten wir tausende Mandanten erfolgreich auf dem Weg zur deutschen Staatsbürgerschaft. Am besten verschaffst du dir gleich einen Einblick unter migrando(.)de/karriere, unserer Karriere-Page. Denn wir können hier schreiben was wir wollen, im Endeffekt bleibt es eine langweilige Einleitung. Uns ist egal, welche Zertifikate du hast oder wo du studiert hast. Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang in der Praxis gearbeitet und Hands-on-Erfahrungen gesammelt hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wenn du neugierig bist, Verantwortung nicht scheust und Lust hast, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, wollen wir dich kennenlernen. Wir bieten Dir Digitale Prozesse statt Papierchaos Wir arbeiten mit modernen Tools – nicht mit endlosen Aktenbergen. Abläufe sind digital, strukturiert und nachvollziehbar. Kein Suchen, kein Blättern, kein Stress. Du übernimmst Verantwortung — nicht Arbeit von anderen Bei uns gibt es keine Ping-Pong-Aufgaben. Jedes Mandat hat klare Zuständigkeiten. Du führst deine Fälle von Anfang bis Ende und wirst nicht mit losen Aufgaben zugeschüttet. Kleine Teams statt Großraumbüro Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt. Modernes Altbau-Büro im Herzen von Cottbus Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen in den Räumen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch. Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung. Homeoffice-Möglichkeit Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Gleichzeitig ist Home Office jederzeit möglich. Auch spontan und ohne lange Abstimmung. Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten Bei uns gibt es keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst. Flexible Teilzeitmodelle Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell. Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum. Spontan Urlaub nehmen Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen. Familienfreundliche Kultur Kranke Kinder, Elternabend oder kurzfristiger Arzttermin – wir wissen, dass solche Situationen zum Alltag gehören. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang. Kurze Wege Bei uns musst du dich nicht durch die Hierarchien hangeln oder lange Mails schreiben, um gehört zu werden. Du kannst jederzeit direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung sprechen. Entscheidungen fallen schnell, Austausch ist direkt und niemand sitzt „im Elfenbeinturm“. Mitgestalten statt nur abarbeiten Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen kann, ein Tool sinnvoll wäre oder ein Workflow smarter funktionieren könnte, dann wirst du gehört. Sinnstiftende Arbeit Deine Tätigkeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit – es ist Arbeit mit echter Bedeutung und spürbarer Wirkung. Feel-Good-Angebote im Haus Unsere Feel-Good-Managerin sorgt regelmäßig für kleine Auszeiten – von Nacken- und Schultermassagen über kurze Entspannungs- und Beauty-Sessions bis hin zu Momenten zum Durchatmen. Regelmäßige Team-Events Wir feiern gern. Sommerfest am See, gemütliche Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner mit der Abteilung. Unsere Events sorgen dafür, dass wir als Team zusammenwachsen und den Arbeitsalltag auch mal beiseiteschieben können. Aber keine Sorge: Erscheinen ist keine Pflicht und eher Gehen auch kein Problem. Fitnessraum im Haus Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung – kostenlos, gut ausgestattet und jederzeit zugänglich. Mögliche Aufgabenbereiche Mit deiner Arbeit bei Migrando bist du das Bindeglied zwischen Mandant:innen und Behörden. Du hältst Prozesse am Laufen, sorgst für Klarheit in komplexen Verfahren und begleitest Menschen Schritt für Schritt auf ihrem Weg zum deutschen Pass. Dokumentenprüfung mit Adlerblick Du prüfst eingehende Unterlagen unserer Mandant:innen und merkst sofort, falls noch etwas fehlt. Du fragst freundlich nach und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick. Einbürgerungsanträge vorbereiten & einreichen Vom ersten Formular bis zur digitalen Einreichung: Du stellst Einbürgerungsanträge vollständig zusammen, lädst Unterlagen in die entsprechenden Portale hoch und sorgst dafür, dass alles sauber bei den Behörden landet. Mandantenkontakt mit Herz & Struktur Du betreust Menschen auf ihrem Weg nach Deutschland. Du erklärst komplizierte Abläufe in einfachen Worten, beantwortest Fragen (telefonisch und schriftlich) und gibst Orientierung. Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden Du koordinierst Vorgänge mit Ämtern und Behörden. Du weißt, welche Informationen benötigt werden, bleibst auch bei komplexen Fällen geduldig und holst bei Bedarf fehlende Rückmeldungen ein. Digitales Aktenmanagement Mit Tools wie unserem CRM und Google Workspace arbeitest du komplett digital. Du hältst Akten sauber, Infos aktuell und alles so strukturiert, dass das Team sofort Bescheid weiß. Dein Profil Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung Bestenfalls hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – oder du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in im Verwaltungsumfeld gesammelt. Du arbeitest gern mit Menschen Du hast Freude daran, Menschen durch komplexe Prozesse zu begleiten, zuzuhören und Orientierung zu geben. Organisation ist dein Ding Du planst gern, behältst Deadlines im Blick, sortierst, strukturierst und bleibst gelassen — auch wenn viel gleichzeitig passiert. Ordnung und Übersicht geben dir ein gutes Gefühl. IT- & Tool-Affinität Digitale Tools sind für dich Normalität, keine Hürde. Wenn du unser CRM oder bestimmte Programme noch nicht kennst, lernst du sie gern – wir zeigen dir alles Schritt für Schritt. Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung Wenn du etwas zusagst, passiert es. Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit. Motivation & Sinnverständnis Du willst nicht einfach einen Job – du willst etwas tun, das Bedeutung hat. Menschen auf ihrem Weg zum deutschen Pass begleiten? Fühlt sich richtig an. Wie geht’s weiter? Einfach online bewerben, Lebenslauf hochladen und vielleicht trinken wir schon bald zusammen einen Kaffee im Büro. Mach dir keinen Stress mit Zeugnissen – zeig uns einfach, was du kannst.