Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleimanagement

Job description

Bewerber und faire Unternehmen. Näher als Sie denken – Ihr neuer Job ist zum Greifen nah. Die Haferkamp Personal- und Projektmanagement GmbH ist der innovative Dienstleister, der Ihnen individuell, schnell und persönlich zu Ihrem neuen Job verhilft. Überzeugen Sie sich selbst! Unser Partner ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit 3 Steuerberatern und dem dazugehörigen Team und schwerpunktmäßig in der Steuer- und Unternehmensberatung sowie der Existenzgründungsberatung tätig. Betreut werden u.a. Ärzte- und Zahnärztemandate, Handwerk, Handel, Industrie u.v.m.. Die Mandanten spielen die Hauptrolle. Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir zu sofort oder später eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern bzw. -rückkehrern. Aufgaben Wofür Sie sich begeistern müssen: Organisation und Koordination des Kanzleialltags Mandantenempfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Termin- und Fristenüberwachung Postbearbeitung und Dokumentenmanagement Unterstützung der Steuerberater/innen im administrativen Bereich Pflege von Stammdaten und digitalen Akten Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten Qualifikation Womit Sie uns begeistern und von sich überzeugen können: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau f. Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) und idealerweise schon Erfahrungen aus einer Steuerkanzlei Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Benefits Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung (ggf. ergänzt durch bAV, Mobilfunkgestellung, Dienstrad, Sachwertbezug) günstige Verkehrsanbindungen und kostenfreie Parkplätze befinden sich vor der Tür incl. E-Ladestationen Unser Angebot gefällt Ihnen? Sie möchten gerne mehr erfahren über diese Ausschreibung? Dann steht ihnen Ihre Ansprechpartnerin Meike Haferkamp unter 0441 36115486 vorab gerne zur Verfügung. Bitte schicken Sie uns ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels per Mail. Wir werden Ihre Bewerbung persönlich prüfen und ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung geben.