Vil du bli en nøkkelperson for regionledelsen og kontoret vårt i Trondheim? Vi søker Office Manager

Job description

Er du en skarp, proaktiv og løsningsorientert person som skaper fremdrift, avlaster ledelsen og sikrer at både mennesker, prosesser og kontordrift fungerer effektivt? Da kan dette være rollen for deg. Deloitte Trondheim er i sterk vekst, hele 25 prosent det siste året, og feirer i år sitt 70-årsjubileum i helt nye bærekraftige lokaler ved Trondheim S. Nå søker vi en allsidig og forretningsorientert Office Manager som også vil fungere som regionleders Chief of Staff. Dette er en bred nøkkelrolle for deg som både vil sikre profesjonell og effektiv kontordrift og være en nær operativ støtte for regionledelsen. Du vil få tillit, handlingsrom og ansvar for å drive oppgaver fremover og bidra til at partnerne og kontoret i Trondheim lykkes med sin strategi. Sentrale arbeidsoppgaver I rollen får du et helhetlig ansvar for den daglige driften av kontoret og for kundeopplevelsen i våre nye lokaler. Du sørger for at kundesonen alltid fremstår profesjonell, representativ og innbydende, og følger opp leverandører, fasiliteter og praktiske behov slik at kontoret fungerer godt for både medarbeidere og gjester. I tett samarbeid med regionleder skal du bidra til struktur, prioritering og fremdrift i en travel hverdag. Du forbereder møter og beslutningsgrunnlag, koordinerer aktiviteter, følger opp frister og sørger for at avtaler, initiativer og lederoppgaver blir gjennomført. Rollen omfatter også kalenderstyring, fakturering, timeregistrering og annen administrativ oppfølging, samt administrative prosesser ved oppstart av nye kunder og kvalitetssikring i tråd med våre retningslinjer. I tillegg planlegger og gjennomfører du interne og eksterne arrangementer, kundemøter og sosiale samlinger. Arbeidshverdagen vil være variert, og du må kunne veksle smidig mellom mindre praktiske oppgaver og større, mer komplekse leveranser. Hvem er du? Vi ser etter deg som kombinerer høy serviceinnstilling med initiativ, gjennomføringsevne og god forretningsforståelse. Du ligger gjerne i forkant, ser hva som må gjøres og tar naturlig eierskap fra behov oppstår til oppgaven er løst. Du trives med ansvar, prioriterer godt og beholder oversikten når tempoet er høyt og oppgavene varierer i størrelse og kompleksitet. Du har gjerne erfaring som Office Manager, Executive Assistant, administrativ leder eller fra en annen rolle med bredt ansvar for koordinering, lederstøtte og operativ gjennomføring. Erfaringens lengde er mindre viktig enn at du har kapasitet, dømmekraft og trygghet til å bli en viktig støtte for både ledelsen og kontoret i Trondheim. Du arbeider effektivt i moderne digitale arbeidsverktøy og setter deg raskt inn i nye systemer og prosesser. Du bruker teknologi som en naturlig del av arbeidshverdagen og ser muligheter for å forenkle arbeidsmåter og skape god struktur. Vi ser også etter deg som har god økonomisk forståelse og erfaring med, eller interesse for, fakturering og kundeoppfølging. Du kommuniserer klart og profesjonelt på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. Hva kan Deloitte tilby deg? Hos Deloitte får du en synlig og sentral rolle med stor påvirkning på hvordan hverdagen fungerer for både regionledelsen, partnerne, medarbeiderne og kundene våre. Du får være med på å forme kulturen og arbeidsmåtene i våre nye lokaler, samtidig som du arbeider tett på strategiske og operative prioriteringer for kontoret. Du blir del av et kompetent, ambisiøst og inkluderende arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger. Klar for å bli en nøkkelperson ved Deloitte-kontoret i Trondheim? Du søker ved å klikke «jeg er interessert» i denne annonsen. Vi ønsker å motta CV, vitnemål fra høyere utdanning og andre dokumenter du mener er relevante for oss å se. I stedet for et tradisjonelt søknadsbrev ber vi deg besvare følgende spørsmål: Hva er den viktigste grunnen til at du ønsker denne rollen, og hvilke egenskaper, kompetanse og erfaring har du som er relevante for den? Søknadsfrist: 10. oktober 2026 Arbeidssted: Trondheim Oppstart: Etter avtale Kontakt Dersom du har spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med: Ronny Thomas Jenssen | Partner og regionleder | | 941 68 003 For spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med: Johanne Ellingsen | Senior Consultant | Talent Acquisition | Du får muligheten til å jobbe i et selskap som hjelper andre aktører med sin grønne omstilling, samtidig som vi arbeider målrettet med egne ambisjoner innenfor både klima og miljø og samfunnsansvar. Som ansatt i Deloitte integreres bærekraft i arbeidshverdagen, og du får anledning til å bidra i ulike prosjekter og initiativer knyttet til dette. Som samfunnsaktør, arbeidsgiver og tjenesteleverandør har Deloitte et stort fokus på mangfold og inkludering. Vi ser at ulike perspektiver fremmer nytenkning, gir dypere innsikt og bedre beslutninger, og ikke minst mobiliserer potensialet til medarbeiderne våre! Vi ønsker derfor et stort mangfold blant søkere. Deloitte er et av verdens ledende profesjonelle tjenestehus med over 470 000 ansatte globalt. I Norge er vi ca. 1600 medarbeidere som hjelper kunder med rådgivning, revisjon, skatt og juridiske tjenester. Hos oss jobber du i et inkluderende og mangfoldig miljø der vi setter pris på ulike perspektiver, kompetanser og bakgrunner.