Von der Idee bis zur Umsetzung: Studentische Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (all genders)

Job description

Für unser Veranstaltungsmanagement-Team am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart suchen wir ab Januar 2027 studentische Unterstützung. Unser Team konzipiert und realisiert vielfältige Veranstaltungsformate, die den Austausch zwischen Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft fördern und aktuelle Forschungs- und Zukunftsthemen sichtbar machen. In Deiner Tätigkeit unterstützt Du uns bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen. Dabei erhältst Du spannende Einblicke in die Arbeit eines führenden Forschungsinstituts. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein engagiertes Team sowie die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und innovative Forschung aktiv mitzugestalten. Hier sorgst Du für Veränderung Planung und Durchführung von Veranstaltungen Koordination von Veranstaltungsabläufen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen Pflege von Adressdatenbanken Kommunikation mit Teilnehmenden sowie internen und externen Ansprechpersonen Durchführung von Veranstaltungsmonitoring und Evaluationen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Repräsentation des Instituts bei Veranstaltungen Hiermit bringst Du Dich ein Du bist eingeschriebene*r Student*in Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen mit der Adobe Creative Suite (z. B. InDesign) und Photoshop Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und verfügst über gute Englischkenntnisse Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Dich aus Auch in dynamischen Situationen behältst Du den Überblick und bist flexibel einsetzbar Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv ein Was wir für Dich bereithalten Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Des Weiteren bieten wir Dir: Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Chancengleichheit, Barrierefreiheit und Diversität Verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Du Deine Kompetenzen ausbaust Technik und Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand Mobile Arbeitsformen und flexible Arbeitszeitmodelle Transparente und faire Vergütung Anbindung an unser Studierendennetzwerk Sportangebote der Universität Stuttgart Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Die monatliche Arbeitszeit beträgt 60 - 80 Stunden, je nach Vereinbarung. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht. Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne: Frau Larissa Fregien Telefon +49 711 9702170 Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO Kennziffer: 85862 Bewerbungsfrist: 30.11.2026