Vorstandsreferent:in

Solaris ist Europas führende Plattform für Embedded Finance. Mit der vollständigen deutschen Banklizenz und dem eigenen, modularen B2B-Tech-Stack befähigt Solaris seine Partner – von KMUs bis hin zu großen, multinationalen Nicht-Finanzunternehmen – konforme, kundenorientierte Bankdienstleistungen anzubieten und so nahtlose Erlebnisse für Kunden in allen Branchen zu schaffen. Solaris wurde 2016 gegründet und hat den Banking-as-a-Service-Markt mit einer einmaligen Kombination aus Technologie und Banking als Pionier geprägt. Solaris hat seinen Hauptsitz in Berlin und beschäftigt 300 Mitarbeiter in Europa.

Als Referent:in des Vorstands arbeiten Sie unmittelbar an der Schnittstelle von Strategie, Transformation und Umsetzung. Sie unterstützen den Vorstand in der operativen Arbeit bei der Umsetzung der unternehmensweiten AI-Transformation. Sie bereiten Vorstands- und Aufsichtsratsentscheidungen vor, treiben Schlüsselinitiativen über Bereichsgrenzen hinweg und sorgen dafür, dass Entscheidungen konsequent umgesetzt werden.

Die Position ist am Standort Frankfurt am Main angesiedelt, mit regelmäßiger Präsenz am Hauptsitz Berlin sowie bei Kundinnen, Kunden, Investoren und Aufsichtsbehörden.

Your Role

• Strategische Agenda des Vorstands
  • Inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Shareholder-Sitzungen inklusive Entscheidungsvorlagen, Briefings und Beschlussdokumentation.
  • Eigenverantwortliche Strukturierung komplexer strategischer Fragestellungen, von der Hypothese über Analyse bis zur Entscheidungsempfehlung.
  • Steuerung der strategischen Jahresplanung, Objectives and Key Results-Zyklen und Management-Routinen des Vorstands-Büros.
• AI-Transformation & Digitalisierung
  • Begleitung der unternehmensweiten Transformation zur AI-native Bank.
  • Schnittstelle zwischen Vorstand, Chief of Staff und den Geschäftsbereichen.
  • Aufbereitung regulatorischer Implikationen (EU AI Act, MaRisk, DORA, BAIT) für strategische Entscheidungen des Vorstands.
  • Beobachtung und Bewertung relevanter Markt-, Technologie- und Wettbewerbsentwicklungen (BaaS, embedded finance, AI, on-chain finance).
• Cross-funktionale Projektsteuerung
  • Leitung und Koordination strategischer Sonderprojekte des Vorstands in enger Abstimmung mit der Chief of Staff.
  • Sicherstellung der Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen entlang klar definierter Milestones und KPIs.
  • Aufbau und Weiterentwicklung des Vorstands-Reportings: zentrale Kennzahlen, Frühindikatoren, Eskalationsmechanismen.
  • Vorbereitung von Shareholder-Updates in enger Abstimmung mit Finance, Legal und Communications.
• Trusted Advisor & Governance
  • Vertrauliche Unterstützung des Vorstands in operativen, personellen und strategischen Fragen.
  • Schnittstelle zu Aufsichtsrat, Mehrheitsaktionär (SBI Group) sowie zentralen externen Stakeholdern.
  • Sicherstellung eines hohen Qualitäts- und Governance-Standards aller Vorlagen, Protokolle und Vorstandsdokumente.

We'd love to see

Abhängig von Ihrer Erfahrung variieren Ihre Aufgaben und Ihr Verantwortungsbereich. Bei uns zählen weniger auffällige Titel als vielmehr Ihre echte persönliche und berufliche Weiterentwicklung – so wie es in unserem Entwicklungsrahmen verankert ist. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie unser Team bereichern können.

• Sehr gut abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Rechtswissenschaften, MINT oder vergleichbar; gerne mit Auslandsaufenthalt oder MBA.
• 3-6 Jahre Berufserfahrung in einer Top-Strategieberatung (MBB, Tier-1), Investment Banking, in einem schnell wachsenden Fintech oder im Strategie-/Transformationsbereich einer regulierten Bank.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Referent:innen- oder PMO-Rolle nahe der Geschäftsführung.
• Tiefes Verständnis für Banking, regulierte Finanzdienstleistungen oder Banking-as-a-Service – idealerweise mit Berührungspunkten zu BaFin/EZB-Regulatorik (MaRisk, DORA, BAIT, KWG).
• Ausgeprägtes Interesse an und solides Verständnis von AI, agentischen Systemen, Automatisierung und digitalen Geschäftsmodellen.
• Exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten: Sie strukturieren Komplexität in klare Empfehlungen.
• Versierter Umgang mit Finanzkennzahlen, Business Cases, Daten und Reportings.
• Unternehmerische Denkweise, hoher Qualitätsanspruch und Hands-on-Mentalität.
• Souveränes Auftreten gegenüber Vorstand, Aufsichtsrat, Aktionären und externen C-Level-Stakeholdern.
• Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Belastbarkeit, Pragmatismus und die Fähigkeit, in einem dynamischen Transformationsumfeld Prioritäten klar zu setzen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit AI-Tools, kritisches Hinterfragen von AI-Ergebnissen und aktiver Beitrag zu einer Kultur der verantwortungsvollen AI-Nutzung. Wir erwarten von Ihnen einen vertrauten Umgang mit AI-gestützten Arbeitsabläufen sowie die Bereitschaft, Ihre AI-Kompetenzen im Zuge der technologischen Entwicklung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Benefits

• Budget für das Homeoffice.
• Budget für Fort- und Weiterbildung von 1.000 € pro Jahr sowie ein transparenter Entwicklungsrahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele.
• Attraktives Gehalt und ein variables Vergütungsprogramm.
• Monatlicher Essenszuschuss.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• 28 Urlaubstage, die sich nach 2 Jahren bei Solaris um 2 Tage und nach 3 Jahren um 3 Tage erhöhen.
• Möglichkeit, bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten.

Während Stellenanzeigen meist das Bild eines idealen Kandidaten zeichnen, zeigen Studien, dass die meisten Bewerber im Schnitt 60 % der Kriterien erfüllen. Leider neigen viele vielversprechende Kandidaten dazu, sich nur dann zu bewerben, wenn sie ausnahmslos alle Punkte erfüllen. Wenn Sie also glauben, dass Sie das Zeug dazu haben, aber nicht zwingend jeden einzelnen Punkt der Stellenbeschreibung abdecken, kontaktieren Sie uns bitte trotzdem. Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen und herauszufinden, ob Sie zu uns passen könnten.

Bei Solaris setzen wir uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle „Solarians“ geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir widmen uns dem Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die die Diversität unserer Gesellschaft widerspiegelt. Wir stehen für Chancengleichheit im Beruf - unabhängig von Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Abstammung, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder geschlechtlicher Identität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen.

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