WEG- und Miethausverwalter:in (m/w/d)

Job description

Du gestaltest, statt zu verwalten. MARAX ist mehr als eine Hausverwaltung — wir sind ein Team aus Verwalter:innen, Buchhalter:innen und Tech-Köpfen, das die Branche neu denkt. Wir verwalten über 650 Einheiten in München und am Tegernsee, arbeiten papierlos, digital-first und nehmen die alten Schmerzpunkte unserer Eigentümer:innen (schlechte Erreichbarkeit, träge Prozesse) ernst. Für unser wachsendes Verwalter-Team in München suchen wir eine:n erfahrene:n WEG- und Miethausverwalter:in, die nicht nur abarbeitet, sondern aktiv mitgestaltet. Wenn du Lust hast, Eigentümerversammlungen souverän zu führen, Bestände eigenständig zu betreuen und mit uns gemeinsam zu zeigen, wie moderne Verwaltung aussieht — willkommen bei MARAX. Aufgaben Eigenverantwortliche Bestandsverwaltung: Du betreust einen klar definierten Bestand an WEGs und Mietobjekten in München ganzheitlich — vom Erstkontakt bis zur Beschluss-Umsetzung. Eigentümerversammlungen: Du bereitest sie vor, führst sie durch und sicherst lückenlose Protokollführung. Beschlüsse setzt du konsequent um. Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Beiräte, Mieter:innen, Dienstleister, Versorger und Behörden — proaktiv, klar, lösungsorientiert. Instandhaltung und Projekte: Du koordinierst Reparaturen, Modernisierungen und Sanierungen — von der Angebotseinholung bis zur Abnahme. Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: Du arbeitest eng mit unserem Buchhaltungs-Team an Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Mahnwesen. Akquise und Wachstum: Du unterstützt uns aktiv bei der Übernahme neuer WEG-Mandate und prägst mit, wie MARAX am Markt auftritt. Prozessoptimierung und KI: Du nutzt unsere digitalen Tools (Impower, Casavi, Neovaro und KI-gestützte Workflows) und denkst aktiv mit, wo wir noch besser werden können. Qualifikation Branchenerfahrung: Mehrjährige Erfahrung als WEG- oder Miethausverwalter:in — idealerweise mit messbar guten Bewertungen deiner bisherigen Eigentümer:innen. Zertifizierung nach § 26a WEG: Bereits zertifiziert, in Vorbereitung oder bereit, sie mit MARAX-Unterstützung zu erwerben — wir übernehmen Kursgebühren und Vorbereitungszeit. Digital-Mindset: Du arbeitest gerne mit moderner Hard- und Software und siehst KI als Werkzeug, das deinen Job leichter macht — nicht als Bedrohung. Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, strukturiert und kannst auch in herausfordernden Versammlungen souverän bleiben. Mobilität: Führerschein Klasse B für Vor-Ort-Termine in München und gelegentlich am Tegernsee. Benefits Faires Gehalt mit Spanne: 45.000 € – 75.000 € / Jahr bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit) plus leistungsbasiertem Bonus, gekoppelt an deine persönlichen Ziele. Flexibel zwischen München und Homeoffice: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 h/Woche. Hybrid-Arbeit mit Vertrauensarbeitszeit. Hauptbüro in München, Remote-Tage frei wählbar. Premium-Ausstattung: Mac oder PC und ein aktuelles Smartphone. Wachstum, das du spürst: Coachings, interne Schulungen, Zertifizierungs-Support und ein klar skizzierter Karrierepfad bis zur Team-Lead-Verantwortung. Echtes Team und 30 Tage Urlaub: Starker Zusammenhalt mit regelmäßigen Events — und Erholung dazwischen. Inhabergeführte GmbH: Schnelle Entscheidungen, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung, langfristige Perspektive. Bereit, gemeinsam mit uns die Verwaltung neu zu definieren? Wir freuen uns auf deine Bewerbung — ein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt. Bitte gib deinen frühesten Eintrittstermin, deine Wunsch-Wochenstunden und deine Gehaltsvorstellung an. Fragen vorab? 089 2126 9231.