WEG-Verwalter/-in (m/w/d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

Job description

Kaufmännisches Property Management, Schwerpunkt WEG (m/w/d) Vollzeit – Start ab 01.12.2025 oder später Einsatzort: Essen Du möchtest mehr bewirken als nur Verwaltungsaufgaben abhaken? Als WEG-Verwalter/-in bei uns wirst du nicht nur Objekte verwalten – du wirst echter Partner für Eigentümer und Mieter und gestaltest ihre Immobilienzukunft aktiv mit. Mit flachen Hierarchien, sinnvoller Arbeitsbelastung und echtem Team-Zusammenhalt schaffst du hier wirklich etwas Nachhaltiges – ohne dich dabei selbst zu verlieren. Highlights Wertschätzung statt Überbelastung: Realistische Fallzahlen pro Mitarbeiter – kein Burnout-Risiko durch unmögliche Arbeitslast Gehalt 42.000 – 55.000 € brutto p.a. – je nach Qualifikation und Berufserfahrung Moderne Work-Life-Balance: Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche für konzentrierte Schreibtischarbeit Koordinierte Auslastung: Regelmäßige Eigentümerversammlungen, aber nicht täglich – mit angemessener Kompensation Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Verwaltungssoftware (Domus & weitere), ergonomische Arbeitsplätze, zuverlässige IT Echter Zusammenhalt: Team von 10 Mitarbeitern – du kennst jeden und wirst nicht einsam gelassen Entwicklung & Sicherheit: Kostenlose Weiterbildungen zur WEG-Reform und neuen Anforderungen, unbefristeter Arbeitsvertrag Große Vorteile: 30 Tage Urlaub + freie Tage am 24./31.12., betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Massagen für das körperliche Wohlbefinden Familienfreundliches Umfeld: Flexible Regelungen bei persönlichen Belangen, Bürohunde willkommen, kollegiale Pausen-Kultur Aufgaben Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und Stammdaten Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Schnittstellen Durchführung von Wohneigentümerversammlungen Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung Qualifikation Dein Profil: Erste Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne auch als Einsteiger:in Kaufmännisches Verständnis und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit Benefits Deine Benefits: Regelmäßige Massagen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Weiterbildungen 24. und 31. Dezember frei Familienfreundliches Arbeitsumfeld Bürohunde willkommen Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Rückfragen melde dich gerne per Mail oder telefonisch unter 0160 181 6302. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!