Welcome & Operations Specialist (m/w/d) - Investmentbereich / Glow Up

Job description

Für unseren Klienten, ein Unternehmen aus dem Bereich Investments, sehen wir uns aktuell um. Aufgaben Ihr täglicher Impact: Sie sind der/die Erste, den/die jeder sieht: Gäste empfangen, VIPs betreuen, das Team mit guter Laune anstecken Meetings auf höchstem Level organisieren – Räume perfekt vorbereiten, Technik einrichten, danach alles wieder smooth hinterlassen Telefon & E-Mails (D + EN) souverän managen – Sie sind die smarte Filter- und Weiterleitebene Post, Pakete, Kurier – alles rein, raus, verteilt, ohne dass es jemand merkt Das Büro am Laufen halten: Dokumente, Ablage, Ordnung – du organisierst und sortierst Vorbereiten von Reise- und Spesenabrechnungen Qualifikation Was Sie mitbringen (das zählt wirklich): Schon mal Empfang, Assistenz oder Office gemacht? Perfekt. Noch besser: Sie haben den Drive, auch ohne 1:1-Erfahrung zu performen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar – oder Sie haben einfach bewiesen, dass Sie es können Struktur verinnerlicht + Lust, proaktiv anzupacken (Hands-on-Mentalität) Sehr gutes Deutsch + solides Business-Englisch MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Know How wäre von Vorteil Benefits Was der Job richtig stark macht: Unbefristet von Tag 1 – mit echten Entwicklungsmöglichkeiten Internationales Team, hohes Tempo, viel Abwechslung Gründliche Einarbeitung – Sie starten nicht allein Gehalt, das in München mithalten kann Zentrale Lage – Sie sind in 5–10 Minuten da Kostenlose Drinks, frisches Obst, Snacks Deutschlandticket Tolles Weihnachtsgeschenk :) Vier Veranstaltungen jährlich sowie interne Events Wunderschöne und zentrale Bürolage Weiterbildungen werden gefördert Freitags meist früher ins Wochenende Home Office nach Rücksprache hin und wieder möglich Ein wunderbares Umfeld erwartet Sie!