Werkstudent Commercial Project Administration (m/w/d)

Job description

Die Division Large Scale trägt die Verantwortung für den Geschäftserfolg von Kundenprojekten im Megawattbereich. Im Fokus stehen große Photovoltaik- und Batteriespeicher-Kraftwerke, die weltweit zur nachhaltigen Energieversorgung beitragen. Innerhalb der Division übernimmt das Produktmanagement eine zentrale Rolle: Wir definieren die Produktstrategie, entwickeln marktgerechte Lösungen für PV- und Speicheranwendungen und begleiten den gesamten Produktlebenszyklus von der Entwicklung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Als Werkstudent*in im Bereich Commercial Project Administration unterstützt du das Team bei administrativen und kaufmännischen Prozessen entlang der Projektabwicklung. Deine Mission – das erwartet dich bei uns: Auftragserfassung – Kaufmännische Projektaufträge in S/4HANA erfassen, bearbeiten und pflegen sowie relevante Informationen für die Projektteams bereitstellen. Zahlungsmanagement – Anzahlungsanforderungen erstellen, deren Bearbeitung unterstützen und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten sicherstellen. Projektunterstützung – Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektabwicklung übernehmen und dabei Prozesse, Abstimmungen und Dokumentationen begleiten. Auswertungen & Statusberichte – Relevante Daten zusammenführen, Auswertungen erstellen und Statusmeldungen bei internen Schnittstellen einholen, damit Projekte transparent gesteuert werden können. Kundenanfragen & Prozesse – Eingehende Anfragen bearbeiten, Informationen koordinieren und interne Prozesse anstoßen, die zur erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten beitragen. Dein Profil – das bringst du mit: Laufendes Studium im kaufmännischen Bereich, im Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Interesse an administrativem Projektmanagement sowie an der strukturierten Organisation von Dokumentationen und Projektunterlagen. Erste Erfahrungen in der administrativen Projektunterstützung, Dokumentenablage oder im Ordnermanagement von Vorteil. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Deine Checkliste: Du bist immatrikulierte:r Student:in und möchtest Studium und Praxis sinnvoll verbinden Du hast ca. 15 Stunden pro Woche Zeit und möchtest uns mindestens 12 Monate unterstützen – gern auch länger Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren attraktiven Benefits Du gestaltest Wandel aktiv mit, indem du dazu beiträgst, unsere Testlandschaft und Labore kontinuierlich weiterzuentwickeln Passt alles? Dann bewirb dich mit Anschreiben, Lebenslauf, aktueller Kurs- und Notenübersicht sowie vorhandenen Abschluss- und Arbeitszeugnissen Bereit für deinen nächsten beruflichen Schritt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist an dieser Stelle interessiert, erfüllst aber nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf! Dein Kontakt im Recruiting ist: Evelin Ruppel * SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.