Werkstudent Empfang & Inhouse Services (m/w/d)

Job description

Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Besucher. Mit deinem freundlichen Auftreten, deiner Organisationsstärke und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass sich Menschen bei der HASOMED-Unternehmensgruppe vom ersten Moment an willkommen fühlen. Über die HASOMED-Unternehmensgruppe Seit über 30 Jahren entwickeln wir in Magdeburg Software und digitale Lösungen für das Gesundheitswesen. Unter dem Dach der HASOMED-Unternehmensgruppe verbinden wir Erfahrung, technologische Innovation und ein gemeinsames Ziel: Produkte zu schaffen, die Therapie- und Versorgungsprozesse spürbar verbessern. Unsere Lösungen wie Elefant, RehaCom und TI4HEALTH unterstützen medizinische, psychotherapeutische und therapeutische Fachkräfte sowie Rehabilitationseinrichtungen in ihrem anspruchsvollen Versorgungsauftrag. Für die HASOMED-Unternehmensgruppe suchen wir Verstärkung für unsere Inhouse Services. Wir bieten dir ein Umfeld, das von sinnstiftender Arbeit geprägt ist, ein ehrliches Miteinander lebt und in der Mitgestaltung nicht nur möglich, sondern ausdrücklich gewünscht ist. Hier übernehmen Menschen Verantwortung und ziehen gemeinsam an einem Strang. Werkstudent Empfang & Inhouse Services (m/w/d) 📍 Magdeburg · 🕒 10-15 Stunden/Woche Deine Mission: Du unterstützt unser Team im Bereich Inhouse Services und sorgst dafür, dass Empfang, Postmanagement und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei bist du die freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens. Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartner Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Post- und Dokumentenmanagement Ausgabe von Materialien und Unterstützung interner Teams Bewirtung von Gästen und Vorbereitung von Besprechungsräumen Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Inhouse Services Das bringst du mit: Laufendes Studium Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten Kommunikationsstärke und Selbstbewusstsein Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Motivation und Freude am Umgang mit Menschen Das passt zu dir: Du bist offen, hilfsbereit und organisiert. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und gehst freundlich sowie professionell auf Menschen zu. Rahmenbedingungen: 10-15 Stunden pro Woche Einsatzzeiten zwischen 09:00 Uhr und 16:30 Uhr Die konkreten Zeiten können flexibel mit dem Team abgestimmt werden Wir bieten dir: 🌟 Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert Unser modernes Gebäude bietet Freiflächen für kreatives Arbeiten, mobile Arbeitsplätze, einen Fitnessraum und ein „Little Office“ für Kids. 🌟 Gesund und gestärkt durch den Tag Für dein Wohlbefinden sorgen Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und leckere Speisen aus unserer firmeneigenen Kantine. 🌟 Für dich und deine Liebsten Kinder in liebevollen Händen in unserer Kita (#Hasokids) und Hunde sind auch willkommen (#Dogs@Work). 🌟 Weitere Benefits Corporate Benefits, Job Bikes und ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement mit spannenden Screenings, Kursen und Trainings. Klingt nach deinem Nebenjob? Dann bewirb dich jetzt und werde die erste freundliche Anlaufstelle für unsere Gäste, Partner und Mitarbeitenden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!