Werkstudent für Administrative Tätigkeiten in der SMA Solar Academy (m/w/d)

Job description

Die SMA Solar Academy ist die Kund*innenschulungseinrichtung der SMA. Wir vermitteln didaktisch ansprechend und technisch tiefgehend Systemwissen zu Photovoltaik, Speicherlösungen und Energiemanagement an SMA-Servicepersonal, Service Partner, Installateure und Anlagenplaner, getreu unserem Motto „Be a solar expert“. Deine Mission – das erwartet dich bei uns: Unterstützung der Trainingskoordination bei der Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Trainings Pflege und Aktualisierung von Trainingsdaten, Teilnehmendenlisten und Kalendern Erstellung, Bearbeitung und Versand von Trainingsunterlagen, Zertifikaten und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Raum- und Ressourcenplanung (z. B. Trainingsräume, Technik, Verpflegung) Kommunikation mit internen Stakeholder*innen und externen Teilnehmenden (z. B. Rückfragen beantworten, Informationen bereitstellen) Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Bestellungen) Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools innerhalb der Academy Unterstützung im Bereich Reporting (KPIs, Teilnahmezahlen, Feedback-Auswertung) Terminerstellung und -verwaltung Dein Profil – das bringst du mit: Erfahrungen in administrativer Arbeit, Organisation oder Kundenkommunikation von Vorteil Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch von Vorteil Hohe Zuverlässigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft Teamfähigkeit und Spaß an einer abwechslungsreichen Rolle Deine Checkliste Du bist Student:in Du bringst ca. 18 Stunden Zeit pro Woche mit und kannst uns für mindestens 12 Monate unterstützen, gern auch länger Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren tollen Benefits Passt alles - dann bewirb dich und füge neben deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf auch eine aktuelle Kurs- und Notenübersicht bei, gerne auch Abschluss- und Arbeitszeugnisse, sofern vorhanden Bereit für deinen nächsten beruflichen Schritt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist an dieser Stelle interessiert, erfüllst aber nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf! Dein Kontakt im Recruiting ist: Claire Greiner | SMA Solar Technology AG #SMA Solar Technology AG ∗ SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.