Werkstudent für das Eventmanagement im Fraunhofer-Forum Berlin (all genders)

Job description

Das Fraunhofer-Forum Berlin ist das Kongress- und Tagungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft in der Hauptstadt. Es steht dem Vorstand, der Fraunhofer-Zentrale sowie allen Instituten und Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zur Durchführung von Veranstaltungen zur Verfügung. Was Du bei uns tust Mitarbeit im Kundenservice und Beratung – persönlich vor Ort sowie telefonisch und schriftlich Unterstützung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik, Auf- und Abbautätigkeiten Unterstützung bei weiteren Projekten der Abteilung Aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen Was Du mitbringst Immatrikuliert in einem Hochschulstudium Ein kundenorientiertes Auftreten Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit MS-Teams Sehr gutes Verständnis für Veranstaltungs- und Medientechnik wünschenswert Erfahrung mit Content-Management-Systemen erwünscht Nicht alle Aspekte treffen auf Dich zu, aber Du bist überzeugt, die richtige Person für die Stelle zu sein? Bewirb Dich gern und erzähle uns, warum! Was Du erwarten kannst Eine vielseitige Tätigkeit im Veranstaltungsgeschäft einer großen Wissenschaftsorganisation Ein kollegiales Umfeld mit einer tollen Teamkultur Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin am Hackeschen Markt Standardarbeitszeit werktags zwischen 8 und 18 Uhr, zeitliche Flexibilität für Veranstaltungsbetreuung zu Randzeiten erforderlich Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung Vergünstigtes Jobticket und weitere Benefits Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 18 und 20 Stunden. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Fragen zu dieser Position beantworten Dir gerne Dominique Sommer und Robert Simon Tel.: +49 30 688 3759 0 Homepage: Fraunhofer-Zentrale Kennziffer: 83549