Über die Rolle
Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Deine Aufgaben
- Legal Support: Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.
- Contract Management: Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness.
- Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.
- AI & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen.
- Procurement Support: Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
Was Everphone dir bietet
Dein Arbeitsalltag bei Everphone – mit allem, was dazugehört
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ein Laptop deiner Wahl
- Ergonomische Bürostühle
- Ein hundefreundliches Büro
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung – arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst
- Hybrides Arbeitsmodell
- Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen
- Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests
- 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge
- Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr
- Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland
- Und natürlich: gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks
Gemeinschaft & Zusammenhalt
- Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents
- Entspannte Friday Drinks
- Sommer- und Winterparty
- Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung
Lernen gehört bei uns zum Job
- Unsere Everphone Academy
- Unsere EverLearn-Plattform – damit wir voneinander und miteinander lernen
- Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse
- Interne Learning Sessions und Workshops
Das bringst du mit
Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung
Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse
Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig
Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen
Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten
Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen
Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
