Werkstudent:in Office Management & Marketing 20h/Woche

Job description

ELMI ist ein Technologieunternehmen für batteriegestützte Ultra-Schnellladestationen. Unsere Mission ist es, weit mehr als klassische Ladesäulen zu entwickeln: Wir schaffen intelligente Investitionsgüter, die mehrere Umsatzquellen erschließen, Renditen maximieren und Kosten reduzieren – und so die Energiewende aktiv vorantreiben. Aufgaben Als Werkstudent:in Office Management & Company Process Automation unterstützt du unser Team in zwei gleich großen Schwerpunkten: Du sorgst einerseits dafür, dass das Tagesgeschäft organisatorisch reibungslos läuft ( Office Management, 50% ) und baust andererseits unser Marketing mit einem erfahrenen HEad of Marketing aus. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Teams zusammen und übersetzt Anforderungen aus dem Alltag in klare, skalierbare Prozesslösungen – von der Dokumentation bis zur technischen Umsetzung. Deine Aufgaben im Detail 50% Office Management & Team-Support Organisation und Koordination von internen Abläufen (Terminplanung, Meeting-Setups, Agenda/Protokolle, Nachverfolgung von To-dos) Pflege und Strukturierung von internen Dokumenten, Vorlagen und Wissensdatenbanken (z. B. Notion/Confluence/Google Workspace) Unterstützung bei administrativen Themen (Rechnungen/Bestellungen/Tool-Zugänge, Office-Organisation, Reise-/Event-Organisation) Schnittstelle zwischen Teams: Informationsfluss sicherstellen, Anfragen bündeln, Prioritäten sichtbar machen Aufbau einfacher Standards, damit wiederkehrende Aufgaben konsistent und effizient ablaufen (Checklisten, SOPs, Vorlagen) 50% Company Process Automation (AI Agents & Workflow-Optimierung) Identifikation von Automatisierungspotenzialen in bestehenden Unternehmensprozessen (z. B. interne Requests, Reporting, Dokumentenablage, Kommunikation, Freigaben) Konzeption, Aufbau und Test von AI-basierten Agenten , die Prozesse automatisieren (z. B. Daten sammeln, auswerten, Entscheidungen vorbereiten, Aufgaben anstoßen) Einführung neuer Prozesse: von der Idee über Pilotierung bis zur Umsetzung inkl. Dokumentation und Team-Adoption Erstellung von Prozesslandkarten, Requirements und klaren Workflows (Ist-/Soll-Prozesse, Rollen, Übergaben, KPIs) Aufbau von Automationen mit passenden Tools (z. B. Genspark, Google, usw.) in Kombination mit CRM Systemen Unterstützung bei datengetriebenen Analysen (Dashboards, automatische Reports, Auswertung von Prozesskennzahlen) Sicherstellung von Qualität & Nachhaltigkeit: Logging, Fehlerbehandlung, Versionierung, Guidelines und Best Practices für Agenten/Automationen Qualifikation Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Technologie, Marketing, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang Interesse an Zukunftsthemen wie E-Mobilität, Energie und Technologie – und daran, wie (AI-)Agenten und Automatisierungen in Unternehmen praktisch eingesetzt werden Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Arbeitsabläufe zu strukturieren, Engpässe zu erkennen und Prozesse messbar zu verbessern Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Starkes Organisationstalent und Freude daran, Ordnung, Transparenz und Standards in den Arbeitsalltag zu bringen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B Pluspunkt: erste praktische Erfahrungen mit KI-Agenten / Workflow-Automatisierung Benefits Eine einmalige Entwicklungschance im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien Die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten Faire und wettbewerbsfähige Vergütung Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, internationalen Team von Expert:innen Ein dynamisches Umfeld, in dem Innovation und Eigeninitiative geschätzt werde Wir freuen uns über deine Bewerbung!