Werkstudent*in Verwaltung / Büromanagement

Job description

Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln. Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik – HHI stehen exzellente Forschung und Innovationen. Dabei sind wir weltweit führend in der Erforschung von mobilen und optischen Kommunikationsnetzen und -systemen sowie dem Maschinellen Lernen, Computer Vision und der Kompression von digitalem Video. Werden Sie Teil unseres Teams und gehen Sie mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise! Was Sie bei uns tun Sekretariats-, Administrations- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung im Reisemanagement Ansprechpartner*in für die Verwaltung Aufbau, Pflege und kontinuerliche Aktualisierung der Publikationsdatenbank Mithilfe bei der Organisation von Projektveranstaltungen, Meetings und Messen Was Sie mitbringen Studium in Vollzeit an einer deutschen Universität oder Hochschule (mindestens noch 1 1/2 Jahre Student*innen-Status) Gute Auffassungsgabe und Organisationstalent, sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS-Office Kenntnisse in SAP von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was Sie erwarten können Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld Attraktives Gehalt Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage Gute und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zum Homeoffice Die Stelle ist zunächst 1 Jahr befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die monatliche Arbeitszeit beträgt 80 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Prof. Dr. Slawomir Stanczak Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI Kennziffer: 85486 Bewerbungsfrist: 20.09.2026