Werkstudent Office & Operations Management - all genders

Job description

join the team Dich zeichnet eine gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus? Du konntest erste Erfahrungen in Rollen wie HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä. sammeln? & hast nun Lust auf eine bunte Mischung mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig. der task Ja, die Aufgaben klingen viel: aber es ist vor allem eins: abwechslungsreich! Kein Tag ist wie der andere - es sind Aufgaben Pakete, die dich erwarten werden - aber natürlich nicht alle parallel: Office Management: Du sorgst dafür, dass unsere Office Dienste eingehalten werden und unser Office ein Ort bleibt, indem wir volle Performance liefern können Du übernimmst die Bestellungen für das Office und hast unser Lager im Blick Du bist Ansprechpartner:in für alles rund um das Office HR Support (Fokus Administration & Recruiting): Du stellst eine reibungslose HR Administration sicher: du kümmerst dich um Themen wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen u.v.m. Du sorgst dafür, dass wir unsere HR Tools und Stammdaten der Mitarbeitenden ordentlich und aktuell halten Du unterstützt im Recruiting: Active Sourcing, Pipeline Aufbau, Stellenausschreibungen, Erstgespräche führen, generell Kommunikation mit den Bewerbenden und Vorbereitung von Probetagen Du unterstützt in Projekten wie bspw. Employer Branding oder Automatisierung von HR Prozessen Administration: Du übernimmst den Schriftverkehr - egal ob E-Mails oder Post: du hast alles im Blick, kannst die Schriftstücke eigenständig bearbeiten und holst dir die Infos ran, die du hierfür brauchst Du holst Angebote für unterschiedliche Anliegen nicht nur rein, sondern sicherst uns die besten Deals Du erstellst Übersichten als Entscheidungsgrundlage - hierbei hast du immer einen Plan B, sodass wir direkt entscheiden können und ins JUST DO IT kommen Du unterstützt in der Angebots- und Vertragserstellung: egal ob Creator, Kunde oder Dienstleister Du übernimmst Ad-hoc Aufgaben und fuchst dich schnell in neue Themenfelder ein Eventmanagement: Du unterstützt uns bei der Umsetzung von unterschiedlichen Events: von Agency Circle im Ausland bis hin zu New Business Events rund um die Marketingmessen wie die OMR oder DMECXO und Teamevents Du übernimmst die komplette Planung von A bis Z und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos ablaufen you Du konntest als Praktikant:in oder Werkstudent:in erste Erfahrungen in einer Operations Stelle sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer Agentur oder einem Scale-up Du kannst 20 Stunden die Woche arbeiten und deine Stunden mind. auf drei Tage aufteilen Du arbeitest sehr gewissenhaft, detailorientiert, strukturiert und ordentlich Du bist proaktiv und stark in der Kommunikation: du holst das Team zu Projekt-Updates rechtzeitig ab und kannst durch Projekte führen Du bist wissenshungrig und interessiert jeden Tag neue Dinge zu lernen und daran zu Wachsen Du arbeitest sehr eigenständig und kannst dich selber in Themen reinarbeiten - weißt aber wann es an der Zeit ist nach Support zu fragen Du studierst noch mindestens ein Jahr das erwartet dich Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Meta & TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum Zusammenarbeit mit spannenden Brands wie bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall & Co. Top ausgesattetes Studio (Creative Loft) mit Kameras, Zubehör, Sound, Beleuchtung für Shootings und Produktionen Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit 450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten Teamevents Technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten 30 Tage Urlaub Mobility und Sports: KVB JobTicket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Bikes Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee dein Ansprechpartner Lukas Hildebrandt Business Operations Lead