Werkstudent Workplace Experience & Office Operations (all genders) vor Ort in München

Job description

WIR SIND… AdEx Partners ist ein eingeschworenes Team erfahrener Beraterinnen und Berater. Wir begleiten unsere Kunden bei ihren komplexen Business Transformationen rund um Digitalisierung und IT. Als Trusted Advisors sind wir kein Dienstleister unter vielen. Wir stehen unseren Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite. Mit unserem klaren Fokus auf Wirksamkeit und einem ganzheitlichen Transformationsansatz liefern wir, was wir versprechen. Aufgaben WIR SUCHEN… als Werkstudenten Workplace Experience & Office Operations (all genders) für ca. 15 h/Woche zur Unterstützung unseres Teams vor Ort in München ab dem 01.09.2026 . Du bist das Gesicht unseres Münchner Offices und sorgst dafür, dass sich Kunden, Bewerber und Kollegen von der ersten Minute an willkommen fühlen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deiner Hands-on-Mentalität stellst du sicher, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Meetings, Workshops sowie interne Veranstaltungen professionell vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden. Deine Aufgaben umfassen: Empfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern sowie externen Gästen und Sicherstellung eines professionellen Besuchserlebnisses Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Trainings vor Ort (z. B. Vorbereitung der Räume sowie Auf- und Abbau von Tischen und Equipment) Unterstützung des Teams im Büro bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Pausen- und Cateringorganisation Organisation kleinerer Bürobedarfe wie Getränkebestellungen, Einkäufe und allgemeine Pflege des Office-Umfelds Sicherstellung eines ordentlichen , einladenden und funktionierenden Arbeitsumfelds Kommunikation und Abstimmung mit Teams an anderen Standorten Eigenständiges Erkennen und proaktives Übernehmen anfallender Aufgaben im Office-Alltag Sorgsamer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Qualifikation DAS BRINGST DU MIT… Leidenschaft für Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sind uns wichtiger als perfekte Abschlüsse – folgende Eigenschaften und Kenntnisse passen gut zu dieser Rolle: Eingeschriebener Studierendenstatus , idealerweise mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer Regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Münchener Büro (Erika-Mann-Straße 57 · 80636 München) Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Hands-on-Mentalität sowie ein umsichtiger Blick für anfallende Aufgaben Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Hohe Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie Bereitschaft, uns bei planbaren Veranstaltungen vor Ort zu unterstützen Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierter Dateiablage Benefits UNSER ANGEBOT… Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.: Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma Flexible Arbeitszeiten und Digital Workplace (inkl. Firmen Laptop), um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinen Fitness mit EGYM Wellpass Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden Werde Teil von AdEx Partners als Werkstudent Workplace Experience & Office Operations (all genders) vor Ort in München und gestalte mit uns die digitale Zukunft. Starte deine Karriere in einem innovativen, vertrauenswürdigen Umfeld!