Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung

Job description

Wichtige Nachricht ACHTUNG Um Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden Sie bitte nur den folgenden Link: KLICKEN SIE AUF DIESEN LINK, UM SICH ZU BEWERBEN Klicken Sie nicht auf den Bewerbungsbutton oben auf dieser Seite. Ihre Bewerbung wird nicht bearbeitet. Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an. Werden Sie Teil unseres Teams! Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link . Ihre Aufgaben Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw. Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails Intervention, Kursunterlagen usw.) Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschliesslich spezifischer Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit den Alumni) Gewünschtes Profil Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten : Teamgeist, die Fähigkeit, einen effektiven Austausch zu gestalten, Vielseitigkeit und Eigeninitiative Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) Kontaktperson Alfred Münger, Leiter der Weiterbildung, T +41 26 429 63 51